Excel est une application de feuille de calcul de la suite Microsoft Office que de nombreux utilisateurs utilisent pour mettre en place des tablettes de données. De nombreux utilisateurs choisissent de créer des tableaux avec Excel en raison de la flexibilité de cette application. L’application phare de Microsoft, le tableur, permet aux utilisateurs de faire les mêmes choses avec des méthodes alternatives. Par exemple, il existe plusieurs façons alternatives pour les utilisateurs de remplir automatiquement les dates dans Excel.
L’ajout de dates aux tableaux est certainement une tâche que de nombreux utilisateurs d’Excel doivent effectuer. Les utilisateurs peuvent simplement saisir manuellement leurs dates dans les cellules des feuilles. Toutefois, la saisie manuelle des dates, une par une, dans de grandes feuilles de calcul comprenant des centaines de cellules, est un processus lent et fastidieux.
Heureusement, les utilisateurs d’Excel ne doivent pas saisir manuellement les dates dans les cellules, une par une. S’ils le faisaient, Excel n’aurait probablement pas autant d’utilisateurs. L’application phare de Microsoft, le tableur, comprend trois outils permettant aux utilisateurs de remplir automatiquement les cellules avec une série de dates. En outre, ces outils permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement les dates de différentes manières. Voici comment remplir automatiquement des dates dans Excel à l’aide de trois outils alternatifs.
Option 1. Remplissage automatique des dates dans Excel par glisser-déposer
Méthode 1 : Remplissage automatique des dates avec la poignée de remplissage
Excel comprend un utilitaire de remplissage extrêmement utile que la plupart des utilisateurs utilisent pour remplir automatiquement les dates. La poignée de remplissage est un outil avec lequel les utilisateurs peuvent étendre une séquence de chiffres ou de dates sur une plage de cellules. Cet outil permet aux utilisateurs d’ajouter rapidement de longues séquences de chiffres dans les cellules en faisant glisser une seule cellule sur la feuille. Vous pouvez remplir automatiquement une séquence de dates avec la poignée de remplissage de la manière suivante.
Étape 1 : tout d’abord, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une date unique.
Étape 2 : Saisissez ensuite une date dans la cellule sélectionnée avec un format de date correct. Par exemple, essayez de saisir 2/5/2020 (2 mai 2020) dans la cellule.
Étape 3 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez de saisir la date.
Étape 4 : Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Étape 5 : Faites ensuite glisser la boîte de la poignée de remplissage sur la plage de cellules dans laquelle vous devez inclure la séquence de dates.
Étape 6 : Relâchez le bouton de la souris pour remplir la plage avec une séquence de dates. Cela remplira les autres cellules avec une séquence de dates ordonnée et simultanée, comme le montre l’image ci-dessous.
Vous pouvez remplir automatiquement les cellules avec une séquence de dates ayant un incrément de jour spécifique. Pour ce faire, vous devez saisir deux dates dans des cellules adjacentes, avec l’incrément requis entre elles. Ensuite, vous devrez sélectionner les deux cellules et les faire glisser sur une plage de cellules.
Par exemple, supposons que vous deviez ajouter une séquence de dates qui augmente par incréments de trois jours pour mai 2020. Pour ajouter une telle séquence, vous devriez ajouter des dates dans deux cellules avec un incrément de trois, comme 1/5/2020 et 4/5/20. Vous pouvez ensuite développer cette séquence en sélectionnant les deux cellules et en faisant glisser la poignée de remplissage sur une colonne ou une ligne pour obtenir le résultat illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Vous pouvez également copier la même date dans une plage de cellules. Pour ce faire, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser l’outil de remplissage de poignée sur une plage de cellules où copier la date.
L’utilitaire Poignée de remplissage possède également un bouton « Options de remplissage automatique » qui en fait un outil encore plus flexible. Vous verrez ce bouton juste après avoir fait glisser la poignée de remplissage sur une plage de cellules de ligne ou de colonne. Un clic sur le bouton « Options de remplissage automatique » ouvre le menu illustré dans la photo ci-dessous.
Le menu du bouton « Options de remplissage automatique » comporte des options de date supplémentaires très pratiques. Par exemple, vous pouvez sélectionner l’option « Remplir les mois » de ce menu pour inclure un seul jour dans une séquence de dates de mois. La séquence de dates ressemblerait alors à celle de l’image ci-dessous.
Les utilisateurs qui doivent remplir les cellules avec une séquence d’années peuvent sélectionner l’option « Remplir les années ». En sélectionnant cette option, la séquence se transformera en une série d’années ayant le même jour et le même mois dans leurs dates. Toutes les dates de la série comprendront le même jour et le même mois que la première cellule sélectionnée qui commence la séquence.
Méthode 2 : Remplissage automatique des dates avec la boîte de dialogue Série
Excel comprend un outil Série avec lequel les utilisateurs peuvent sélectionner des options pour remplir automatiquement les dates. Bien qu’il s’agisse d’un utilitaire différent, vous devrez toujours faire glisser la souris sur la feuille de calcul pour sélectionner une plage de cellules, de la même manière qu’avec la poignée de remplissage. Voici comment remplir automatiquement une date dans Excel avec l’utilitaire Série.
Étape 1 : Tout d’abord, tapez une date dans une cellule d’une feuille de calcul Excel.
Étape 2 : Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la cellule qui contient la date et faites glisser le curseur sur une plage de cellules que vous devez remplir automatiquement. Ne cliquez pas avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule, ce qui active la poignée de remplissage.
Étape 3 : Ensuite, sélectionnez l’onglet Accueil.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Remplir », comme le montre l’image ci-dessous.
Étape 5 : Sélectionnez « Série » dans le menu pour ouvrir cette fenêtre.
Étape 6 : Sélectionnez le bouton radio « Date ».
Étape 7 : Sélectionnez ensuite une option d’unité de date appropriée pour votre série. Si vous souhaitez que votre série de dates comprenne tous les jours du mois, sélectionnez l’option « Jours ». Si vous ajoutez une série de dates pour les mois et les années uniquement, vous devez sélectionner le paramètre « Mois « .
Étape 8 : Appuyez sur le bouton « OK » pour remplir automatiquement la plage de cellules que vous avez sélectionnée avec une série de dates.
Notez que l’utilitaire Série n’est disponible que dans les applications Excel de bureau. Vous ne pouvez donc pas utiliser cet outil dans l’application web d’Excel.
Option 2. Remplissage automatique des dates dans Excel sans glisser-déposer
Méthode 1 : Ajout de dates avec la fonction SEQUENCE
Excel comprend une pléthore de fonctions, et elles ne sont pas toutes destinées au traitement des chiffres. Les utilisateurs peuvent générer automatiquement une séquence de dates avec la fonction SEQUENCE d’Excel. La syntaxe de base de cette fonction est la suivante : SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step]).
Cette fonction spécifie le nombre de lignes et de colonnes, la date de début et l’incrément (étape numérotée) pour une série de dates. Ainsi, vous pouvez remplir automatiquement une séquence de dates pour une plage de cellules avec cette fonction sans avoir à faire glisser la souris sur les cellules. Voici comment remplir automatiquement les dates dans Excel sans glisser en utilisant la fonction SEQUENCE.
Étape 1 : sélectionnez une cellule de feuille de calcul à laquelle vous souhaitez ajouter la fonction SEQUENCE.
Étape 2 : Cliquez dans la barre de fonctions fx.
Étape 3 : Saisissez ensuite la fonction SEQUENCE dans la barre de fonctions. A titre d’exemple, entrez cette fonction dans la barre : =SEQUENCE(15, 1, « 1/5/2020 », 1).
Étape 4 : Appuyez sur la touche Entrée après avoir saisi la fonction. Vous verrez alors une série de chiffres dans la colonne de la cellule, comme dans l’image ci-dessous.
Étape 5 : La séquence n’est pas une série de dates car les cellules sont toujours au format numérique. Pour modifier cela, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la lettre de la colonne ou le numéro de la ligne de la plage de cellules qui inclut la fonction SEQUENCE et sélectionner « Format cells ».
Étape 6 : Sélectionnez « Date » dans l’onglet « Nombre ».
Étape 7 : Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». Une fois le format de cellule de date appliqué à la colonne ou à la ligne, votre séquence doit maintenant ressembler à celle de la capture d’écran ci-dessous.
Vous pouvez également utiliser la fonction DATE d’Excel pour remplir automatiquement les cellules avec des séries de dates de mois et d’année. Voici la syntaxe de la fonction pour ajouter une série de mois : DATE(année, SEQUENCE(12), jour). Pour que cette fonction fonctionne, vous devez y ajouter un numéro de jour de l’année et du mois. Par exemple, si vous saisissez =DATE(2020, SEQUENCE(12), 1) dans la barre de fonctions, vous obtiendrez une série de dates de janvier à décembre pour 2020, comme indiqué ci-dessous.
Pour remplir automatiquement les cellules avec une série de dates annuelles similaires, vous pouvez utiliser cette fonction : DATE(SEQUENCE(n, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)). Le n est le nombre de cellules à remplir automatiquement. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez saisir une référence de cellule pour une date dans une autre cellule. Par exemple, si vous saisissez =DATE(SEQUENCE(11, 1, YEAR(I6)), MONTH(I6), DAY(I6)), vous obtiendrez le résultat indiqué ci-dessous.
La fonction ci-dessus est basée sur la date du 07/06/2020 saisie dans la cellule I6. Comme vous pouvez le voir, il renvoie une série de dates avec 11 années différentes mais les mêmes numéros de jour et de mois. La date référencée 07/06/2020 est la date de départ de la séquence.
Conclusion
Dans l’ensemble, Excel est une application étonnamment polyvalente. Sa poignée de remplissage, sa commande de remplissage et ses outils de fonction permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement des dates dans Excel de différentes manières. L’outil Poignée de remplissage d’Excel devrait être suffisant pour la majorité des utilisateurs. Cependant, la fonction SEQUENCE constitue une bonne méthode alternative pour les utilisateurs qui ont besoin de remplir automatiquement des séries de dates pour de très grandes plages de cellules sur des colonnes ou des lignes.
