Des millions de personnes dans le monde utilisent Microsoft Excel comme application de feuille de calcul par défaut pour la saisie de données, l’élaboration de tableaux, la création de graphiques, le suivi des stocks, etc. Bien que la création de listes de contrôle ne soit pas l’utilisation la plus populaire du logiciel, il y a encore un bon nombre d’utilisateurs qui gèrent leurs listes de choses à faire avec Excel et d’autres applications de feuilles de calcul similaires plutôt que d’utiliser un stylo et du papier de nos jours.
Si vous avez reçu une liste de contrôle de l’un de vos collègues et que vous souhaitez en modifier le format, vous voudrez d’abord supprimer les cases à cocher indésirables. Cela serait nécessaire si vous essayez de convertir votre liste de contrôle en une liste de tâches qui utilise une barre de progression plutôt que des cases à cocher. Les utilisateurs qui sont relativement nouveaux dans Excel ne sont pas nécessairement familiers avec la suppression des cases à cocher.
Si vous essayez de vous débrouiller tout seul, nous vous informons que vous avez plusieurs possibilités. Nous allons examiner ici quelques-unes des différentes méthodes permettant de supprimer des cases à cocher dans Excel:
Méthode 1. Supprimer les cases à cocher dans Excel avec l’option Aller à spécial
Dans la première méthode, nous utiliserons l’outil « Go To Special » d’Excel pour supprimer toutes les cases à cocher de votre feuille de calcul. En supposant que vous avez déjà ouvert votre feuille de calcul, suivez simplement les étapes ci-dessous :
Étape 1. Cliquez sur « Accueil » dans la barre de menu de Microsoft Excel.
Étape 2. Vous trouverez l’outil « Rechercher et sélectionner » à l’extrême droite de la barre d’outils. Cliquez dessus et choisissez « Go To Special » dans le menu déroulant.
Étape 3. Cela fera apparaître une nouvelle fenêtre pop-up dans Excel. Ici, sélectionnez « Objets » et assurez-vous que tout le reste est décoché. Ensuite, cliquez sur OK pour continuer.
Étape 4. Maintenant, tous les objets de votre document seront mis en évidence comme le montre la capture d’écran ci-dessous. À ce stade, il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier pour supprimer toutes les cases à cocher du document Excel.
Aussi pratique que cette méthode puisse paraître, elle a ses inconvénients. Pour commencer, si votre feuille de calcul contient des objets autres que des cases à cocher, ils seront également supprimés si vous appuyez sur la touche Suppr. Cette méthode ne peut pas non plus être utilisée si vous n’avez pas l’intention de supprimer toutes les cases à cocher du document.
Méthode 2. Supprimer les cases à cocher dans Excel avec Select Objects
Si la méthode ci-dessus ne répond pas à vos besoins, disons que vous ne voulez pas supprimer toutes les cases à cocher dans Excel, mais seulement certaines d’entre elles, c’est exactement la méthode dont vous avez besoin. Nous allons utiliser la fonction Sélectionner des objets pour sélectionner manuellement les cellules dont nous voulons supprimer les cases à cocher. Alors, sans plus attendre, commençons :
Étape 1. Assurez-vous d’être dans la section » Accueil « d’Excel et sélectionnez l’option » Rechercher et sélectionner « dans la barre d’outils, comme pour la méthode précédente. Maintenant, choisissez « Sélectionner des objets » dans le menu déroulant.
Étape 2. Ensuite, cliquez et faites glisser le curseur de votre souris pour sélectionner les cellules contenant toutes les cases à cocher que vous souhaitez supprimer.
Étape 3. Une fois sélectionnés, ils seront mis en évidence comme indiqué ci-dessous. Maintenant, appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier et vous avez terminé.
Ainsi, vous avez un meilleur contrôle sur les cases à cocher que vous supprimez dans Excel, et vous n’êtes pas obligé de supprimer d’autres objets dans votre feuille de calcul.
Méthode 3. Supprimer les cases à cocher dans Excel avec le code VBA
VBA est l’abréviation de Visual Basic for Applications, un langage de programmation d’Excel et d’autres applications Microsoft Office comme Word et PowerPoint. Dans cette procédure, nous allons entrer un code VBA dans Excel pour supprimer les cases à cocher. Avant de pouvoir le faire, vous devez d’abord activer l’onglet Développeur dans Excel, qui est masqué par défaut. Voici ce que vous devez faire :
Étape 1. Allez dans l’onglet « Fichier » de la barre de menu d’Excel.
Étape 2. Vous serez amené au menu où tous vos documents récents sont affichés. Cliquez sur le bouton « Options » situé dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre Excel.
Étape 3. Cela fera apparaître un nouveau menu dans Excel. Sélectionnez « Personnaliser le ruban » dans le volet de gauche et, sous Onglets principaux, cochez la case située à côté de « Développeur », comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Étape 4. Ensuite, allez dans le nouvel onglet Developer de la barre de menu et cliquez sur « Visual Basic » situé juste en dessous dans la barre d’outils.
Étape 5. Cela lancera une fenêtre Visual Basic sur votre écran. Cliquez sur « Insérer » dans la barre de menu et choisissez « Module » dans le menu déroulant pour continuer.
Étape 6. Une fenêtre de code s’affiche alors à l’écran. Ici, vous devrez taper le code. Nous allons vous faciliter la tâche. Il suffit de copier et de coller la ligne de code suivante, puis de cliquer sur l’icône verte de lecture comme indiqué dans la capture d’écran.
Sub RemoveCheckboxes()
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez quitter la fenêtre Visual Basic et revenir à votre feuille de calcul. Vous verrez que toutes les cases à cocher ont disparu, ce qui confirme que votre code a fonctionné. Cette méthode ne supprimera que les cases à cocher, et les autres objets ne seront pas affectés, contrairement à la première méthode.
Méthode 4. Supprimer les cases à cocher dans Excel en mode conception
Cette méthode nécessite que l’onglet Développeur soit également activé, mais vous n’avez pas à taper de code compliqué. À la place, vous utiliserez un outil de développement appelé Design Mode. Il suffit de suivre ces deux étapes.
Étape 1. Allez dans l’onglet Développeur de la barre de menu et cliquez sur l’option « Mode de conception » située juste en dessous dans la barre d’outils.
Étape 2. Il suffit maintenant de sélectionner les objets de la case à cocher que vous souhaitez supprimer dans Excel, puis d’appuyer sur la touche « Suppr » de votre clavier.
Comme vous pouvez le voir, c’est très simple. Notez que l’option Mode de conception peut parfois être grisée si rien dans la feuille de calcul ne peut l’utiliser. Si c’est le cas, vous devrez utiliser l’une des autres méthodes pour supprimer les cases à cocher dans Excel.
Méthode 5. Supprimer les cases à cocher dans Excel avec Kutools for Excel
Kutools est un add-on Excel tiers développé par ExtendOffice qui peut être utilisé pour débloquer des fonctions avancées qui ne sont pas disponibles nativement dans le logiciel.
Après l’installation, lorsque vous ouvrez votre feuille de calcul dans Excel, vous trouverez un nouvel onglet Kutools dans la barre de menu. Maintenant, sélectionnez toutes les cellules qui contiennent les cases à cocher que vous voulez supprimer et cliquez sur l’outil « Supprimer » situé sous l’onglet Kutools. Ensuite, choisissez « Supprimer les cases à cocher par lots » dans le menu déroulant.
Toutes les cases à cocher des cellules que vous venez de sélectionner seront instantanément supprimées de votre feuille de calcul. Cette méthode peut sembler très similaire aux techniques de sélection d’objets et de mode de conception, sauf que vous n’avez pas à appuyer sur la touche Supprimer.
Conclusion
Selon que vous souhaitez supprimer toutes les cases à cocher de votre Excel ou seulement un certain nombre, il existe plusieurs façons de procéder. Certaines d’entre elles peuvent avoir certaines limites, comme la méthode Go To Special qui pourrait supprimer des objets autres que des cases à cocher. Même la méthode ultra-rapide de sélection d’objets peut potentiellement supprimer d’autres objets si vous les avez sélectionnés. C’est exactement là qu’intervient l’onglet facultatif Développeur et les modules complémentaires tiers comme Kutools, qui empêchent la suppression accidentelle d’autres objets de votre document.
Nous espérons que vous pourrez trouver une méthode souhaitable qui correspond au document sur lequel vous travaillez. Parmi les méthodes que nous avons abordées ici, laquelle avez-vous utilisée pour supprimer les cases à cocher de votre feuille de calcul ? Connaissez-vous d’autres méthodes pour supprimer les cases à cocher dans Excel ? N’hésitez pas à partager vos idées et à laisser vos commentaires dans la section des commentaires ci-dessous.
