Comment supprimer ou modifier le nom d’un commentaire dans Excel

Excel 2016 est l’un des principaux tableurs pour les plateformes Windows et Mac. Ce logiciel permet aux utilisateurs de configurer des feuilles de calcul qui affichent des données numériques de plusieurs façons. Excel comprend une pléthore d’options de formatage de cellules pour les tableaux et les graphiques pour la visualisation des données. Il intègre également une fonction pratique de commentaires, qui permet aux utilisateurs de fournir des informations supplémentaires sur le contenu des cellules.

La fonction de commentaire d’Excel est sans aucun doute très utile pour les utilisateurs qui doivent partager leurs feuilles de calcul avec d’autres personnes. Le logiciel Excel met en évidence les commentaires par l’inclusion de petites flèches rouges dans le coin supérieur droit des cellules qui les contiennent. En déplaçant votre curseur sur la petite flèche rouge d’une cellule, vous affichez sa boîte de commentaires, comme illustré ci-dessous.

Un commentaire d'Excel

Les commentaires d’Excel comportent un nom d’utilisateur. Ce nom de commentaire est le nom d’utilisateur Microsoft Office par défaut de l’application Excel utilisée pour l’insérer. Cependant, certains utilisateurs d’Excel peuvent avoir besoin de modifier ou préférer supprimer les noms par défaut des commentaires des cellules de la feuille de calcul. Si vous vous demandez comment faire exactement, consultez ces méthodes alternatives pour modifier et supprimer les noms d’utilisateur des commentaires de cellule dans Excel 2016.

Partie 1. Comment supprimer le nom des commentaires dans Excel 2016

Certains utilisateurs pourraient considérer qu’un nom d’utilisateur est un ajout inutile aux commentaires. Vous pouvez supprimer manuellement les noms d’utilisateur des commentaires après les avoir insérés. Cependant, Excel 2016 ne comprend pas d’option intégrée permettant d’insérer des commentaires qui excluent les noms d’utilisateur. Voici comment supprimer un nom des commentaires dans Excel 2016 avec une macro.

Étape 1 : Ouvrez une feuille de calcul Excel.

Étape 2 : Appuyez sur le raccourci clavier Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur de macros.

L'éditeur de macros dans Excel

Étape 3 : Cliquez sur le menu « Insertion », puis sélectionnez l’option « Module ».

Étape 4 : Copiez la macro ci-dessous avec la touche de raccourci Ctrl + C.

Sub CommentAddOrEdit()
'adds new plain text comment or positions
'cursor at end of existing comment text
'www.contextures.com/xlcomments03.html
Dim cmt As Comment
Set cmt = ActiveCell.Comment
If cmt Is Nothing Then
ActiveCell.AddComment text:=""
End If
SendKeys "+{F2}"
End Sub

Étape 5 : Collez le code VBA ci-dessus dans la boîte de code macro d’Excel avec la touche de raccourci Ctrl + V.

Étape 6 : Cliquez sur les options « Fichier » et « Enregistrer ».

La macro ci-dessus ajoute un commentaire simple, qui ne comprend pas de nom d’utilisateur, à une cellule sélectionnée lorsque vous l’exécutez. Notez que c’est une qui incorpore les commandes SendKeys. Veillez donc à exécuter cette macro dans une feuille de calcul Excel active.

Vous pouvez supprimer les noms d’utilisateur de tous les commentaires déjà inclus dans une feuille de calcul avec Kutools for Excel. Le module complémentaire Kutools ajoute un tout nouvel onglet à Excel, qui comprend de nombreux outils supplémentaires très pratiques pour ce tableur. Le module complémentaire complet Kutools for Excel est vendu au prix de 49 $ sur le site Web d’ExtendOffice. Vous pouvez supprimer les noms d’utilisateur des commentaires dans Excel avec ce module complémentaire comme suit.

Étape 1 : Après avoir téléchargé et installé Kutools, ouvrez une feuille de calcul Excel contenant des commentaires.

Étape 2 : Sélectionnez l’onglet Kutools dans Excel.

L'onglet Kutools dans Excel

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Commentaire ».

Étape 4 : Sélectionnez l’option « Supprimer/Ajouter le nom d’utilisateur dans le commentaire » pour ouvrir la fenêtre montrée directement ci-dessous.

La fenêtre Supprimer/Ajouter un nom d'utilisateur dans la fenêtre Commentaire de Kutools

Étape 5 : Sélectionnez « Toutes les feuilles » dans le menu déroulant « Scope ».

Étape 6 : Sélectionnez ensuite le bouton radio « Supprimer le nom d’utilisateur des commentaires ».

Étape 7 : Cliquez sur le bouton « Appliquer », puis cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.

Étape 8 : Fermez la fenêtre Supprimer/Ajouter un nom d’utilisateur dans le commentaire avec le bouton « X ».

Partie 2. Comment modifier le nom de l’auteur à partir de commentaires dans Excel

2.1. Modifier temporairement le nom de l’auteur dans Excel pour un commentaire spécifié

Excel 2016 comprend une option « Modifier le commentaire » avec laquelle vous pouvez modifier les noms des auteurs. Cependant, la modification des commentaires avec cette option n’applique des changements permanents qu’aux commentaires que vous sélectionnez pour les modifier. Vous devrez donc modifier manuellement votre nom d’utilisateur dans chaque commentaire séparément avec cette option. Voici comment modifier le nom d’une zone de commentaire dans Excel avec l’option « Modifier le commentaire ».

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Révision d’Excel.

Étape 2 : Sélectionnez ensuite une cellule de la feuille de calcul qui comprend un commentaire à modifier.

Étape 3 : Appuyez sur le bouton « Modifier le commentaire ».

L'option

Étape 4 : Après cela, vous pouvez modifier le nom d’utilisateur dans la zone de commentaire en le supprimant et en en saisissant un nouveau. Vous pouvez également supprimer le nom d’utilisateur si vous ne souhaitez pas qu’il figure dans le commentaire.

2.2. Changer le nom de l’auteur dans Excel pour les nouveaux commentaires

Changer manuellement les noms d’utilisateur pour tous les nouveaux commentaires insérés dans une feuille de calcul Excel avec l’option « Modifier le commentaire » n’est pas idéal. Vous pouvez vous assurer que tous les nouveaux commentaires que vous ajoutez à une feuille de calcul Excel portent un nom différent en modifiant le nom d’utilisateur de votre logiciel MS Office. Voici comment modifier les noms des commentaires dans Excel avec les paramètres personnalisés de Microsoft Office.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Fichier d’Excel, comme indiqué ci-dessous.

L'onglet Fichier d'Excel

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur « Options » à gauche de l’onglet « Fichier ».

Étape 3 : Sélectionnez Général dans la fenêtre Options Excel.

La fenêtre Options Excel

Étape 4 : Changez ensuite le nom dans la case « Nom d’utilisateur » pour un autre nom.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les nouveaux paramètres.

Étape 6 : ajoutez ensuite un commentaire dans une cellule de votre feuille de calcul, qui comprendra désormais le nouveau nom d’utilisateur saisi dans la fenêtre Options d’Excel.

Notez que le fait de laisser la zone de texte pour le nom MS Office vide ne supprime pas le nom d’utilisateur des commentaires de cellule d’Excel. Si vous faites cela, le nom d’utilisateur est remplacé par le nom par défaut de votre PC. Il ne s’agit donc pas d’une méthode permettant de supprimer le nom d’utilisateur des commentaires nouvellement insérés.

2.3. Changer le nom de l’auteur dans Excel pour tous les commentaires existants

Cependant, la méthode 2.2 pour changer le nom d’utilisateur des commentaires de votre cellule ne le changera pas dans les commentaires existants. Excel 2016 ne comprend pas non plus d’option intégrée permettant de modifier le nom d’utilisateur dans tous les commentaires existants d’une feuille de calcul à la fois. Vous pouvez utiliser l’option « Modifier le commentaire » pour modifier manuellement chaque commentaire séparément. Vous pouvez également configurer une macro Excel qui modifiera le nom de l’auteur pour tous les commentaires existants, comme suit.

Étape 1 : Ouvrez un classeur Excel qui contient des commentaires.

Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Développeur.

Étape 3 : Appuyez sur le bouton « Visual Basic ».

Étape 4 : Cliquez sur les options « Insertion  » > « Module » dans la fenêtre de l’éditeur Visual Basic.

Étape 5 : Copiez ce code VB en le sélectionnant et en appuyant sur les touches Ctrl et C en même temps.

Sub ChangeCommentAuthorName()
Dim oneSheet As Worksheet
Dim oneComment As Comment
Dim oldUser As String
Dim newUser As String
oldUser = InputBox("please type the old user name that you want to change", "Changing User Name", Application.UserName)
newUser = InputBox("Please type one New User Name", "Changing User Name", "")
For Each oneSheet In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each oneComment In oneSheet.Comments
oneComment.Text (Replace(oneComment.Text, oldUser, newUser))
Next
Next
End Sub

Étape 6 : Ensuite, collez la macro ci-dessus dans la fenêtre de l’éditeur Visual Basic avec le raccourci clavier Ctrl + V.

Étape 7 : Sélectionnez l’option « Enregistrer » dans le menu « Fichier ».

Étape 8 : Cliquez ensuite sur le bouton « Macros » pour ouvrir la fenêtre de l’image ci-dessous.

La fenêtre Macro dans Excel

Étape 9 : Sélectionnez la macro que vous venez d’enregistrer, et cliquez sur le bouton « Exécuter ».

Étape 10 : Ensuite, entrez l’ancien nom d’utilisateur que vous voulez changer pour les commentaires dans la fenêtre Changer le nom d’utilisateur qui s’ouvre ; et cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 11 : Saisissez un nouveau nom d’utilisateur pour les commentaires dans la zone de texte de la fenêtre Changer le nom d’utilisateur.

Étape 12 : Cliquez ensuite sur l’option « OK » pour modifier le nom d’utilisateur dans les commentaires existants de votre feuille de calcul.

Vous pouvez également changer le nom d’utilisateur dans tous les commentaires de feuilles de calcul existants avec le même utilitaire Supprimer/Ajouter un nom d’utilisateur dans un commentaire dans le module complémentaire Kutools pour Excel mentionné dans la partie 1. Après avoir sélectionné l’option « Supprimer le nom d’utilisateur », cliquez sur le bouton radio alternatif « Ajouter le nom d’utilisateur aux commentaires » dans la fenêtre de cet utilitaire. Vous pouvez ensuite saisir un nouveau nom d’utilisateur dans la zone de texte et cliquer sur « Appliquer » pour l’ajouter.

Conclusion

Voilà comment modifier et supprimer les noms d’auteurs des commentaires dans Excel 2016 avec cinq méthodes alternatives. La modification de votre nom d’utilisateur MS Office est la meilleure méthode pour ajuster les noms des commentaires sans macros ou add-ons supplémentaires, mais vous devrez essayer les autres méthodes pour modifier les commentaires existants. Pour exclure le nom de l’utilisateur des nouveaux commentaires ou le supprimer des commentaires existants, essayez d’utiliser la macro en texte brut ou l’utilitaire de commentaire du module complémentaire Kutools pour Excel.

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