Votre texte pourrait être sensible. Il est donc indispensable d’apprendre à verrouiller un document Word. Heureusement, Microsoft Word possède des fonctions intégrées qui vous permettent de protéger vos fichiers et les informations qu’ils contiennent contre une exposition indésirable ou des modifications non autorisées ou accidentelles.
Selon le type de données que vous traitez, la méthode de protection des fichiers que vous préférez peut varier. Par conséquent, pour vous faciliter la tâche, les sections suivantes couvrent presque toutes les méthodes efficaces et faciles pour verrouiller un document dans Word.
Ajouter un mot de passe dans un document Word pour le verrouiller
C’est le moyen le plus sûr de verrouiller un document dans Word. Cette méthode consiste à crypter l’intégralité du fichier Word à l’aide d’un mot de passe. Ensuite, chaque fois qu’une personne tente d’ouvrir le document, Word l’invite à saisir le mot de passe correct.
L’avantage de cette solution est que vous ne pouvez pas contourner le mot de passe de cryptage à l’aide de solutions de contournement. Si vous souhaitez voir les informations contenues dans un fichier crypté, vous devez saisir le mot de passe correct ou avoir une connaissance approfondie des techniques de programmation afin d’écrire un code VBA pour annuler la protection.
Vous pouvez également essayer un outil tiers efficace et fiable qui peut récupérer le mot de passe Word pour vous faciliter la tâche. Toutefois, il est utile de suivre cette voie lorsque l’on est régulièrement confronté à de telles situations. S’il s’agit simplement d’un travail ponctuel, vous devriez peut-être y réfléchir à deux fois.
Pour en revenir au sujet, pour apprendre à verrouiller un document Word en le cryptant avec un mot de passe, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous :
Note : Microsoft Word 2021 est utilisé ici à titre d’illustration.
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez crypter avec le mot de passe.
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu en haut de la page.
- Cliquez sur Info dans le volet de gauche
- Cliquez sur le bouton Protéger le document dans le volet d’information au centre.
- Cliquez sur Cryptage avec mot de passe dans la liste qui s’affiche
- Saisissez un mot de passe fort dans le champ Mot de passe de la boîte Encrypt Document.
- Cliquez sur OK
- Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ Saisir à nouveau le mot de passe de la case Confirmer le mot de passe.
- Cliquez sur OK pour verrouiller le document dans Word
À partir de ce moment, chaque fois que vous voudrez ouvrir le fichier, Word vous demandera de saisir le mot de passe.
Autres moyens de protéger votre document Word
Bien que la solution ci-dessus empêche quiconque d’ouvrir le document sans mot de passe, et encore moins d’en afficher le contenu, il peut arriver que vous souhaitiez que d’autres personnes voient le texte, mais qu’il leur soit interdit d’y apporter des modifications.
À cette fin, MS Word propose plusieurs méthodes, et vous pouvez choisir celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez consulter les solutions suivantes pour apprendre à verrouiller un document Word afin d’empêcher toute modification :
Solution 1 : Toujours ouvrir en lecture seule
Cette méthode vous permet de configurer Word de manière à ce qu’il s’ouvre toujours en mode lecture seule, ce qui permet aux personnes de consulter le contenu mais les empêche d’y apporter des modifications. La procédure étape par étape pour verrouiller un document dans Word et l’ouvrir en mode lecture seule est indiquée ci-dessous :
- Accédez à l’écran Info en suivant les étapes décrites précédemment
- Cliquez sur la tuile Protéger le document dans le volet Info au centre.
- Cliquez sur Toujours ouvrir en lecture seule dans la liste.
- Enregistrer et fermer le document une fois terminé
À partir de ce moment, chaque fois que vous tenterez d’ouvrir ce fichier, Word affichera une boîte de message vous informant que le document est configuré pour s’ouvrir en lecture seule. La boîte vous permet également de lever temporairement cette restriction si vous souhaitez modifier le contenu. Lorsque vous avez terminé de modifier le texte, vous pouvez enregistrer et fermer le fichier. Essayez de rouvrir pour vérifier si la protection en lecture seule est toujours présente.
Conseil supplémentaire
Pour supprimer la protection en lecture seule, revenez à la liste Protéger le document et cliquez à nouveau sur Toujours ouvrir en lecture seule.
Comme cette méthode ne nécessite pas la définition d’un mot de passe, vous pouvez l’utiliser pour éviter toute modification accidentelle du document.
Solution 2 : Restreindre l’édition
Il s’agit d’une méthode protégée par un mot de passe qui vous permet de visualiser le contenu d’un document Word, mais pour le modifier, vous devez saisir le mot de passe correct. Vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour apprendre à verrouiller un document Word afin d’en limiter la modification :
- Suivez les étapes expliquées précédemment pour accéder à l’écran Info et ouvrir la liste Protéger le document.
- Cliquez ici sur Restreindre l’édition
- Dans le volet Restreindre l’édition situé à droite du document, cochez la case Limiter la mise en forme à une sélection de styles.
- Cochez également la case Autoriser uniquement ce type d’édition dans le document et sélectionnez l’option Aucune modification (Lecture seule ) dans la liste déroulante.
- En option, choisissez les groupes pour lesquels vous souhaitez verrouiller le document (uniquement pour les utilisateurs avancés et les administrateurs de systèmes).
- Dans la section Démarrer l’application, cliquez sur Oui, démarrer l’application de la protection.
- Dans la boîte Démarrer la protection, assurez-vous que le bouton radio Mot de passe est sélectionné dans la section Méthode de protection.
- Dans les champs de saisie, entrez et réentrez un mot de passe fort que le document exigera avant d’autoriser toute modification.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications
Remarque : bien que la définition d’un mot de passe soit facultative, Microsoft suggère de le faire pour ajouter une couche de sécurité à votre contenu.
- Sauvegarder et fermer le document
À partir de là, chaque fois que vous ouvrez le document, vous pouvez en visualiser le contenu. Toutefois, cliquez sur Arrêter la protection en bas du volet Restreindre l’édition, à droite, et saisissez le mot de passe pour effectuer des modifications.
Solution 3 : Marquer comme final
Vous pouvez utiliser cette méthode lorsque vous souhaitez que toute personne qui ouvre le document sache que son texte ne nécessite aucune autre modification. Le message apparaît dans la barre MARQUÉ COMME FINAL qui apparaît en haut, c’est-à-dire au-dessus de la règle. Outre le message, la barre comporte également un bouton » Modifier » qui, lorsqu’il est cliqué, permet de modifier le contenu.
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour verrouiller un document dans Word en le marquant comme final :
- Accédez à l’écran Info et ouvrez la liste Protéger le document comme expliqué précédemment.
- Cliquez sur Marquer comme définitif
- Lorsque la boîte d’avertissement apparaît, cliquez sur OK
- Cliquez sur OK dans la boîte d’information qui s’affiche ensuite
- Fermer et rouvrir le document
- Remarquez la barre » MAKED AS FINAL » qui apparaît en haut (au-dessus de la règle).
À ce stade, vous pouvez cliquer sur Modifier pour apporter des modifications au document. Cette opération désactive automatiquement le paramètre MARQUER COMME FINAL dans la liste Info > Protéger le document.
FAQs
Existe-t-il un moyen de déverrouiller un document Word sans mot de passe ?
Si vous avez activé l’option Restreindre l’édition avec un mot de passe, vous pouvez trouver plusieurs solutions de contournement expliquées
ici
. En ce qui concerne les verrous « Lecture seule » et « Marquer comme définitif », vous pouvez aller sur Fichier > Info > Protéger le document et cliquer sur les options correspondantes pour désactiver immédiatement les paramètres.
Cependant, vous aurez peut-être besoin d’une connaissance approfondie du code VBA pour écrire un script si vous souhaitez déverrouiller un document Word sans mot de passe. Une solution simple consisterait à utiliser un outil tiers pour effectuer le travail.
Quel est l’intérêt de verrouiller un document en le marquant comme étant en lecture seule ou final alors que tout le monde peut le modifier ?
Vous pouvez utiliser ces options lorsque vous souhaitez éviter des modifications accidentelles. Pour empêcher la modification de manière plus sûre, vous pouvez activer l’option Restreindre la modification. Cette fonction est utile lorsque vous envisagez de partager votre document avec d’autres personnes, mais que vous ne souhaitez pas qu’elles y apportent des modifications.
Pour une protection complète, où personne ne peut voir le contenu de votre document, il est préférable de le crypter à l’aide d’un mot de passe.
Quelle version de Word est la plus sûre en termes de verrouillage d’un document ?
La protection s’améliore avec chaque nouvelle version de la suite Microsoft Office. En ce qui concerne votre question, pour exploiter pleinement les mesures de sécurité, vous devez disposer au minimum de Word 2007.
Conclusion
Il existe plusieurs façons de verrouiller un document dans Word et, en fonction de la sensibilité de vos données et de la qualité de votre méthode de sauvegarde et de restauration, la solution que vous choisirez pourra varier. Toutefois, quelle que soit la voie choisie, il est impératif d’apprendre à verrouiller un document Word afin de gagner du temps pour d’autres tâches productives.
