Les applications Microsoft Office sont dotées de fonctions de sécurité et de confidentialité intégrées qui protègent les documents et les fichiers confidentiels contre tout accès non autorisé. En protégeant vos documents par un mot de passe, vous vous assurez qu’ils ne peuvent être consultés par quiconque sans entrer le mot de passe.
Les étapes à suivre pour protéger un document par un mot de passe sont standard dans toutes les applications Office, y compris Word. Cet article vous montre comment crypter un document Word avec un mot de passe et comment supprimer le mot de passe si nécessaire.
Étapes pour protéger par mot de passe un document Word
La protection par mot de passe d’un document Word ne nécessite pas l’utilisation d’un outil tiers, car Microsoft propose une fonction de cryptage intégrée. Vous pouvez verrouiller votre document Word à partir de l’onglet Info de l’application Word. Voici comment procéder.
Étape 1. Lancez l’application Word et ouvrez le document que vous souhaitez crypter.
Étape 2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis ouvrez l’onglet Info dans le volet de gauche. Vous y trouverez toutes les informations concernant vos documents, y compris la fonction de protection des documents.
Étape 3. Pour protéger votre document Word, cliquez sur le bouton Protéger le document. Ensuite, sélectionnez l’option Cryptage avec mot de passe.
Étape 4. Dans la fenêtre Encrypt Document qui s’affiche, saisissez le mot de passe. Veillez à saisir un mot de passe fort, comprenant des majuscules, des minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des générateurs de mots de passe en ligne pour créer un mot de passe fort.
Étape 5. Après avoir saisi votre mot de passe, cliquez sur OK. Il vous sera demandé de saisir à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur OK.
C’est tout. Vous avez réussi à protéger un document Word par un mot de passe. Dans l’onglet Info du document protégé, Microsoft indiquera qu’un mot de passe est nécessaire pour ouvrir ce document.
Ainsi, la prochaine fois que vous voudrez ouvrir ce document, vous serez invité à saisir votre mot de passe pour accéder au contenu.
Étapes à suivre pour supprimer le mot de passe d’un document Word
L’ajout d’un mot de passe à un document Word est assez simple. Cependant, le cryptage d’un document signifie que l’utilisateur devra saisir le mot de passe à chaque fois qu’il accède au contenu du fichier.
Heureusement, Microsoft permet de déverrouiller facilement votre document Word à l’aide de Word. Voici comment déverrouiller votre document Word en quelques étapes simples.
Étape 1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez verrouiller dans Microsoft Word.
Étape 2. Cliquez sur Fichier, puis ouvrez l’onglet Info.
Étape 3. Cliquez sur l’option Protéger le document et sélectionnez Crypter avec un mot de passe.
Étape 4. Lorsque la fenêtre Crypter le document apparaît, il suffit d’effacer le champ du mot de passe. Une fois que le champ du mot de passe est vide, cliquez sur OK.
C’est tout. Désormais, le message « Le mot de passe est requis » disparaîtra de l’onglet « Infos » et vous pourrez accéder à votre fichier Word sans mot de passe.
Conseil bonus : Comment ouvrir un document Word verrouillé sans mot de passe ?
Pour supprimer un mot de passe d’un document Word depuis l’intérieur, vous devez connaître le mot de passe pour déverrouiller le document. Mais que faire si vous avez oublié le mot de passe de votre document Word ?
C’est là que les outils de récupération de mot de passe Word comme PassFab for Word s’avèrent utiles. PassFab for Word est un outil professionnel conçu pour déverrouiller les documents Word sans mot de passe.
Il prend en charge presque toutes les versions d’Office, notamment 2019, 2017, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, XP, 2000 et 97, ainsi que les formats *.doc et *.docx.
Voici comment ouvrir un document Word verrouillé sans mot de passe en quelques étapes.
Étape 1. Téléchargez PassFab for Word sur votre ordinateur. Exécutez le programme d’installation et suivez les instructions à l’écran pour terminer l’installation.
Étape 2. Lancez PassFab for Word et cliquez sur l’option Récupérer le mot de passe d’ouverture de Word. Il propose une autre option – Supprimer la restriction d’édition de Word – mais nous opterons pour l’option de récupération pour le moment.
Étape 3. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez votre document Word protégé par un mot de passe. Ensuite, cliquez sur Ouvrir pour l’ajouter à l’outil. PassFab for Word affichera l’état de cryptage actuel de votre document.
Étape 4. Sélectionnez l’un des modes d’attaque par mot de passe. Trois modes d’attaque – Attaque par dictionnaire, Force brute avec masque et Attaque par force brute – offrent différents types de combinaisons d’attaque.
Étape 5. Cliquez sur Démarrer et attendez que le processus soit terminé. En fonction de la complexité du mot de passe, cela peut prendre de quelques minutes à quelques heures.
Une fois terminé, il vous montre le mot de passe récupéré. Maintenant, vous pouvez utiliser le mot de passe pour déverrouiller le document Word.
Questions fréquemment posées
Comment protéger par mot de passe un document Word sur Mac ?
Pour protéger par mot de passe un document Word sur Mac :
- Lancez l’application Word et ouvrez l’onglet Révision.
- Cliquez sur Protéger le document.
- Dans la section Sécurité, saisissez le mot de passe et répétez-le pour confirmer.
- Cliquez sur OK, pour crypter le document Word dans Mac.
Comment rendre un document Word en lecture seule ?
Vous pouvez rendre le document Word en lecture seule avant de l’envoyer à la visionneuse. Pour ce faire, ouvrez le document Word, puis cliquez sur l’onglet Révision. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Restreindre la modification dans la section Protéger.
Cochez la case Autoriser uniquement ce type d’édition dans le commentaire et sélectionnez Aucune modification (Lecture seule) dans le menu déroulant sous Restrictions d’édition. Ensuite, cliquez sur Yes, Start Enforcing Protection, puis entrez un mot de passe.
Conclusion
Microsoft Office permet de protéger facilement les documents Word par un mot de passe sans avoir à utiliser un outil tiers. Vous pouvez également utiliser la fonction de restriction d’édition pour rendre votre document en lecture seule. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez l’outil PassFab for Word pour récupérer le mot de passe et accéder à votre document.
