Microsoft Office-Anwendungen verfügen über integrierte Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, um vertrauliche Dokumente und Dateien vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wenn Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort schützen, ist sichergestellt, dass niemand ohne Eingabe des Passworts auf sie zugreifen kann.
Die Schritte zum Kennwortschutz eines Dokuments sind in allen Office-Anwendungen, einschließlich Word, Standard. Dieser Artikel zeigt Ihnen , wie Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln und wie Sie das Kennwort bei Bedarf wieder entfernen können.
Schritte zum Passwortschutz eines Word-Dokuments
Um ein Word-Dokument mit einem Kennwort zu schützen, muss kein Drittanbieter-Tool verwendet werden, da Microsoft eine integrierte Verschlüsselungsfunktion anbietet. Sie können Ihr Word-Dokument über die Registerkarte „Info“ in der Word-App sperren. Und so geht’s.
Schritt 1. Starten Sie die Word-Anwendung und öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und öffnen Sie dann die Registerkarte Info im linken Fensterbereich. Hier werden alle Informationen zu Ihren Dokumenten angezeigt, einschließlich der Funktion “ Dokument schützen“.
Schritt 3. Um Ihr Word-Dokument zu schützen, klicken Sie auf die Schaltfläche “ Dokument schützen“. Wählen Sie dann die Option Mit Passwort verschlüsseln.
Schritt 4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster Dokument verschlüsseln das Kennwort ein. Achten Sie darauf, ein sicheres Passwort einzugeben, das Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält. Sie können Online-Passwortgeneratoren verwenden, um ein sicheres Passwort zu erstellen.
Schritt 5. Nachdem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Sie werden aufgefordert, das Passwort zur Bestätigung erneut einzugeben und auf OK zu klicken.
Das war’s. Sie haben ein Word-Dokument erfolgreich mit einem Kennwort geschützt. Auf der Registerkarte Info des geschützten Dokuments weist Microsoft darauf hin, dass zum Öffnen dieses Dokuments ein Kennwort erforderlich ist.
Wenn Sie dieses Dokument also das nächste Mal öffnen wollen, werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, um auf den Inhalt zuzugreifen.
Schritte zum Entfernen des Kennworts aus einem Word-Dokument
Das Hinzufügen eines Kennworts zu einem Word-Dokument ist denkbar einfach. Die Verschlüsselung eines Dokuments bedeutet jedoch, dass der Benutzer das Kennwort jedes Mal eingeben muss, wenn er auf den Inhalt der Datei zugreift.
Zum Glück macht es Microsoft einfach, Ihr Word-Dokument mit Word zu entsperren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Word-Dokument in wenigen einfachen Schritten entsperren können.
Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie sperren möchten, in Microsoft Word.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei und öffnen Sie dann die Registerkarte Info.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Option Dokument schützen und wählen Sie Mit Passwort verschlüsseln.
Schritt 4. Wenn das Fenster Dokument verschlüsseln angezeigt wird, löschen Sie einfach das Kennwortfeld. Wenn das Passwortfeld leer ist, klicken Sie auf OK.
Das war’s. Jetzt verschwindet die Meldung „Kennwort ist erforderlich “ auf der Registerkarte „Info“, und Sie können ohne Kennwort auf Ihre Word-Datei zugreifen.
Bonus-Tipp: Wie man ein gesperrtes Word-Dokument ohne Passwort öffnet
Um ein Kennwort aus einem Word-Dokument zu entfernen, müssen Sie das Kennwort kennen, um das Dokument zu entsperren. Was aber, wenn Sie das Passwort für Ihr Word-Dokument vergessen haben?
Hier kommen Word-Passwort-Wiederherstellungstools wie PassFab for Word ins Spiel. PassFab for Word ist ein professionelles Tool, mit dem Sie Word-Dokumente ohne Passwort entsperren können.
Es unterstützt fast alle Versionen von Office, einschließlich 2019, 2017, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, XP, 2000 und 97 und sowohl die Formate *.doc und *.docx.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein gesperrtes Word-Dokument ohne Kennwort in wenigen Schritten öffnen können.
Schritt 1. Laden Sie PassFab für Word auf Ihren Computer herunter. Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
Schritt 2. Starten Sie PassFab für Word und klicken Sie auf die Option Recover Word Open Password. Es wird eine weitere Option angeboten – Word-Bearbeitungseinschränkung entfernen -, aber wir werden uns vorerst für die Wiederherstellungsoption entscheiden.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Ihr passwortgeschütztes Word-Dokument aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie dem Werkzeug hinzuzufügen. PassFab für Word zeigt den aktuellen Verschlüsselungsstatus Ihres Dokuments an.
Schritt 4. Wählen Sie einen der Passwort-Angriffsmodi. Drei Angriffsmodi – Dictionary Attack, Brute Force with Mask und Brute Force Attack – bieten verschiedene Angriffskombinationen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Start und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Je nach Komplexität des Kennworts kann dies zwischen einigen Minuten und Stunden dauern.
Nach Abschluss des Vorgangs wird Ihnen das ermittelte Passwort angezeigt. Nun können Sie das Kennwort verwenden, um das Word-Dokument zu entsperren.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich ein Word-Dokument auf dem Mac mit einem Passwort schützen?
So schützen Sie ein Word-Dokument auf dem Mac mit einem Kennwort:
- Starten Sie die Word-Anwendung und öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung.
- Klicken Sie auf Dokument schützen.
- Geben Sie im Bereich Sicherheit das Passwort ein und wiederholen Sie es zur Bestätigung.
- Klicken Sie auf OK, um das Word-Dokument in Mac zu verschlüsseln.
Wie kann ich ein Word-Dokument schreibgeschützt machen?
Sie können das Word-Dokument schreibgeschützt machen, bevor Sie es an den Viewer senden. Öffnen Sie dazu das Word-Dokument und klicken Sie dann auf die Registerkarte Überprüfung. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke im Abschnitt Schützen auf Bearbeitung einschränken.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Kommentar zulassen und wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Bearbeitungseinschränkungen die Option Keine Änderungen (schreibgeschützt). Klicken Sie anschließend auf Ja, Schutz erzwingen und geben Sie ein Kennwort ein.
Schlussfolgerung
Microsoft Office macht es einfach, Word-Dokumente mit einem Kennwort zu schützen, ohne ein Drittanbieter-Tool verwenden zu müssen. Sie können auch die Funktion Bearbeitung einschränken verwenden, um Ihr Dokument schreibgeschützt zu machen. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie mit dem Tool PassFab für Word das Kennwort wiederherstellen und Zugang zu Ihrem Dokument erhalten.
