Ihr Text könnte sensibel sein. Daher ist es unerlässlich zu lernen , wie man ein Word-Dokument sperrt. Zum Glück verfügt Microsoft Word über einige integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Dateien und die darin enthaltenen Informationen vor unerwünschter Offenlegung oder unbefugten oder versehentlichen Änderungen schützen können.
Je nach Art der Daten, mit denen Sie zu tun haben, kann die von Ihnen bevorzugte Methode zum Schutz der Dateien unterschiedlich sein. Daher werden in den folgenden Abschnitten fast alle effektiven, aber einfachen Möglichkeiten zum Sperren eines Dokuments in Word beschrieben.
Hinzufügen eines Kennworts in ein Word-Dokument, um es zu sperren
Dies ist die sicherste Methode, um ein Dokument in Word zu sperren. Bei dieser Methode verschlüsseln Sie die gesamte Word-Datei mit einem Kennwort. Danach wird die Person jedes Mal, wenn sie versucht, das Dokument zu öffnen, von Word aufgefordert, das richtige Kennwort einzugeben.
Das Beste an dieser Lösung ist, dass Sie das Verschlüsselungspasswort nicht mit Umgehungsmethoden umgehen können. Wenn Sie die Informationen einer verschlüsselten Datei sehen möchten, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben oder sich mit Programmiertechniken auskennen, damit Sie einen VBA-Code schreiben können, um den Schutz aufzuheben.
Sie können auch ein effizientes und zuverlässiges Drittanbieter-Tool ausprobieren, das das Word-Kennwort wiederherstellen kann, um Ihre Aufgabe zu erleichtern. Allerdings ist dieser Weg hilfreich, wenn Sie regelmäßig mit solchen Situationen konfrontiert werden. Wenn es sich nur um einen einmaligen Auftrag handelt, sollten Sie es sich vielleicht noch einmal überlegen.
Um zu lernen, wie man ein Word-Dokument durch Verschlüsselung mit einem Kennwort sperrt, können Sie die unten stehenden Anweisungen befolgen:
Hinweis: Zur Veranschaulichung wird hier Microsoft Word 2021 verwendet.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit dem Kennwort verschlüsseln möchten
- Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Datei
- Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Info
- Klicken Sie im Infofenster in der Mitte auf die Schaltfläche “ Dokument schützen“.
- Klicken Sie in der angezeigten Liste auf Verschlüsseln mit Passwort
- Geben Sie ein sicheres Passwort in das Feld Passwort des Feldes Dokument verschlüsseln ein
- OK anklicken
- Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld Kennwort erneut eingeben des Feldes Kennwort bestätigen ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Dokument in Word zu sperren.
Von diesem Zeitpunkt an werden Sie jedes Mal, wenn Sie die Datei öffnen wollen, von Word aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Andere Möglichkeiten, Ihr Word-Dokument zu schützen
Während die obige Lösung verhindert, dass jemand das Dokument ohne Kennwort öffnet, geschweige denn den Inhalt anzeigt, kann es Fälle geben, in denen Sie möchten, dass andere den Text sehen, aber keine Änderungen vornehmen können.
Für solche Zwecke bietet MS Word mehrere Methoden, und Sie können diejenige auswählen, die Ihnen am besten passt. Anhand der folgenden Lösungen können Sie lernen, wie Sie ein Word-Dokument sperren können, um Änderungen daran zu verhindern:
Lösung 1: Immer schreibgeschützt öffnen
Mit dieser Methode können Sie Word so konfigurieren, dass es immer im schreibgeschützten Modus geöffnet wird, so dass Personen den Inhalt anzeigen können, aber keine Änderungen vornehmen können. Im Folgenden wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie ein Dokument in Word sperren und im schreibgeschützten Modus öffnen können:
- Rufen Sie den Info-Bildschirm mit den zuvor beschriebenen Schritten auf
- Klicken Sie in der Infoleiste in der Mitte auf die Kachel “ Dokument schützen“.
- Klicken Sie in der Liste auf Always Open Read-Only
- Speichern und schließen Sie das Dokument, wenn Sie fertig sind.
Ab diesem Zeitpunkt wird Word bei jedem Versuch, diese Datei zu öffnen, ein Meldungsfeld anzeigen, in dem Sie darüber informiert werden, dass das Dokument so konfiguriert ist, dass es als schreibgeschützt geöffnet wird. Sie können diese Einschränkung auch vorübergehend aufheben, wenn Sie den Inhalt ändern möchten. Wenn Sie mit der Änderung des Textes fertig sind, können Sie die Datei speichern und schließen. Versuchen Sie, die Datei erneut zu öffnen, um festzustellen, ob der Schreibschutz noch vorhanden ist.
Zusätzlicher Tipp
Um den Schreibschutz aufzuheben, kehren Sie zur Liste Geschütztes Dokument zurück und klicken Sie erneut auf Immer schreibgeschützt öffnen.
Da Sie bei dieser Methode kein Kennwort festlegen müssen, können Sie damit versehentliche Änderungen im Dokument vermeiden.
Lösung 2: Editieren einschränken
Dies ist eine kennwortgeschützte Methode, bei der Sie den Inhalt eines Word-Dokuments anzeigen können, aber um ihn zu ändern, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben. Anhand der folgenden Anweisungen können Sie lernen, wie Sie ein Word-Dokument sperren, um die Bearbeitung einzuschränken:
- Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um zum Info-Bildschirm zu gelangen und die Liste “ Dokument schützen“ zu öffnen
- Klicken Sie hier auf Bearbeitung einschränken
- Aktivieren Sie im Bereich “ Bearbeitung einschränken“ auf der rechten Seite des Dokuments das Kontrollkästchen Formatierung auf eine Auswahl von Formaten beschränken
- Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Keine Änderungen (Nur Lesen).
- Wählen Sie optional die Gruppen, für die Sie das Dokument sperren möchten (nur für fortgeschrittene Benutzer und Systemadministratoren)
- Klicken Sie im Abschnitt Durchsetzung starten auf Ja, Durchsetzung des Schutzes starten
- Vergewissern Sie sich im Feld Start Enforcing Protection, dass das Optionsfeld Password im Abschnitt Protection method ausgewählt ist.
- Geben Sie in die Eingabefelder ein sicheres Kennwort ein, das für das Dokument erforderlich ist, bevor es geändert werden kann, und wiederholen Sie es.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Obwohl das Festlegen eines Kennworts optional ist, empfiehlt Microsoft, dies zu tun, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Inhalte zu schaffen.
- Speichern und schließen Sie das Dokument
Von hier aus können Sie jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, dessen Inhalt einsehen. Klicken Sie jedoch rechts unten im Bereich “ Bearbeitung einschränken“ auf “ Schutz aufheben “ und geben Sie das Kennwort ein, um Änderungen vorzunehmen.
Lösung 3: Als endgültig markieren
Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie möchten, dass jeder, der das Dokument öffnet, weiß, dass der Text keine weiteren Änderungen erfordert. Die Meldung erscheint in der Leiste MARKED AS FINAL, die oben, d.h. über dem Lineal, angezeigt wird. Neben der Nachricht enthält die Leiste auch eine Schaltfläche “ Bearbeiten“, mit der Sie Änderungen am Inhalt vornehmen können.
Mit den folgenden Schritten können Sie ein Dokument in Word sperren, indem Sie es als endgültig markieren:
- Rufen Sie den Bildschirm „Info“ auf und öffnen Sie die Liste “ Dokument schützen“ wie zuvor beschrieben.
- Klicken Sie auf Als endgültig markieren
- Wenn das Warnfeld erscheint, klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Informationsfeld auf OK.
- Schließen und öffnen Sie das Dokument erneut
- Beachten Sie die Leiste MAKED AS FINAL, die oben (oberhalb des Lineals) erscheint.
An dieser Stelle können Sie auf Trotzdem bearbeiten klicken, um Änderungen am Dokument vorzunehmen. Dadurch wird die Einstellung ALS ENDGÜLTIG MARKIEREN in der Liste Info > Dokument schützen automatisch deaktiviert.
FAQs
Gibt es eine Möglichkeit, ein Word-Dokument ohne Kennwort zu entsperren?
Wenn Sie die Option Bearbeitung mit Kennwort einschränken aktiviert haben, finden Sie mehrere Umgehungsmöglichkeiten, die
hier
. Was die Sperren „Schreibgeschützt“ und „Als endgültig markieren“ betrifft, können Sie unter Datei > Info > Dokument schützen auf die entsprechenden Optionen klicken, um die Einstellungen sofort zu deaktivieren.
Um ein Skript zu schreiben, das ein Word-Dokument ohne Kennwort entsperrt, benötigen Sie jedoch möglicherweise ein tiefes Verständnis von VBA-Code. Eine einfache Lösung wäre die Verwendung eines Tools eines Drittanbieters, um diese Aufgabe zu erledigen.
Welchen Sinn hat es, ein Dokument zu sperren, indem man es als schreibgeschützt oder endgültig markiert, wenn jeder es bearbeiten kann?
Sie können diese Optionen verwenden, wenn Sie versehentliche Änderungen vermeiden wollen. Um die Bearbeitung sicherer zu machen, können Sie die Option Bearbeitung einschränken aktivieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr Dokument für andere freigeben möchten, diese aber keine Änderungen vornehmen sollen.
Für einen vollständigen Schutz, bei dem niemand den Inhalt Ihres Dokuments einsehen kann, wäre es am besten, es mit einem Passwort zu verschlüsseln.
Welche Word-Version ist am sichersten, was das Sperren eines Dokuments angeht?
Der Schutz wird mit jeder neuen Version der Microsoft Office Suite verbessert. Zu Ihrer Frage: Um die Sicherheitsmaßnahmen optimal nutzen zu können, müssen Sie mindestens Word 2007 haben.
Schlussfolgerung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument in Word zu sperren, und je nachdem, wie sensibel Ihre Daten sind und wie gut Ihre Sicherungs- und Wiederherstellungsmethode ist, kann die von Ihnen gewählte Lösung variieren. Unabhängig davon, welchen Weg Sie einschlagen, sollten Sie unbedingt lernen, wie Sie ein Word-Dokument sperren können, damit Sie Zeit für andere produktive Aufgaben haben.
