Wenn Sie ein Dokument für andere freigeben, ermöglichen Sie ihnen auch, es zu bearbeiten. Ohne die richtigen Instrumente und eine entsprechende Organisationsstruktur kann dies jedoch zu Komplikationen führen. Jede Person kann auf unterschiedliche Art und Weise verschiedene Änderungen vornehmen und so verschiedene Iterationen desselben ursprünglichen Dokuments erstellen. Viel Glück dabei, alle Bearbeitungen sinnvoll zu kombinieren und zu einer endgültigen Datei zusammenzufügen.
Deshalb könnte es Sie interessieren , wie man ein Word-Dokument schreibgeschützt macht, um mögliche Änderungen einzuschränken. Das hindert andere nicht daran, Ihr Dokument zu kopieren. Immerhin teilen Sie damit Ihre Absicht mit, Ihr Dokument unverändert zu lassen. Zum Glück gibt es mehr als eine Möglichkeit, dies zu tun. Mal sehen, wie.
Erfahren Sie , wie Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen können und wie Sie bei Bedarf ein schreibgeschütztes Word-Dokument bearbeiten können.
Methode 1: Ein Word-Dokument durch Einschränkung der Bearbeitung schreibgeschützt machen
In Word können Sie festlegen, ob und wie andere Personen ein Dokument bearbeiten können. Sie können diese Funktion nutzen, um ein Word-Dokument als schreibgeschützt einzustellen.
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Word. Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfungsoptionen.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Bearbeitung einschränken“. Je nachdem, wie breit das Word-Fenster auf Ihrem Bildschirm ist, sehen Sie „Bearbeitung einschränken“ entweder in der Hauptsymbolleiste oder als Untereintrag von „Schützen“.
Schritt 3. Die Optionen zur Einschränkung der Bearbeitung werden auf der rechten Seite Ihres Dokuments in einem Seitenbereich angezeigt.
Schritt 4. Markieren Sie „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen:“, um sie zu aktivieren. Vergewissern Sie sich dann, dass im Pulldown-Menü direkt darunter „Keine Änderungen (Nur Lesen)“ ausgewählt ist.
Schritt 5. Wenn es nicht sichtbar ist, verkleinern Sie das Word-Fenster vertikal oder scrollen Sie im Bedienfeld nach unten, um „3. Durchsetzung starten“ zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, Schutz erzwingen“ darunter, um Ihr Word-Dokument auf diese Weise zu „sperren“.
Schritt 6. Wenn Sie möchten, können Sie ein Passwort eingeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wie Word jedoch anmerkt, ist die Datei durch das Hinzufügen eines Kennworts nicht vollständig geschützt. Böswillige Benutzer können die Datei immer noch manuell bearbeiten, um das Kennwort zu entfernen. Bei Word-Dokumenten sollten Sie ein Kennwort nicht als Sicherheitslösung betrachten. Betrachten Sie es stattdessen als einen etwas restriktiven Hinweis an andere, dass Sie es begrüßen würden, wenn sie den Inhalt Ihres Dokuments nicht verändern würden.
Wenn ein Benutzer versucht, Ihr Dokument zu öffnen, nachdem er es auf diese Weise geschützt hat, wird er darüber informiert, dass es vor unbeabsichtigter Bearbeitung geschützt ist und er es nur ansehen kann.
Methode 2: Ein Word-Dokument mit den Speichern-unter-Tools schreibgeschützt machen
Eine weitere Möglichkeit, ein Word-Dokument schreibgeschützt zu machen und es vor Änderungen zu schützen, sind die Extras-Optionen, die beim Speichern zugänglich sind.
Schritt 1. Rufen Sie das Menü Datei auf und wählen Sie dort in der Liste links den Eintrag Speichern unter.
Schritt 2. Word zeigt Ihnen vordefinierte Speicherorte und vorgeschlagene Ordner zum Speichern Ihres Dokuments an. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Speichern unter aufzurufen.
Schritt 3. Ignorieren Sie alles und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das kleine Pulldown-Menü „Tools“ links neben der Schaltfläche Speichern.
Schritt 4. Klicken Sie auf Extras und wählen Sie „Allgemeine Optionen…“.
Schritt 5. Im Fenster Allgemeine Optionen können Sie Ihr Dokument auf verschiedene Weise schützen. Die Option, die Sie benötigen, um Ihr Word-Dokument als schreibgeschützt zu speichern, trägt den treffenden Namen „Nur zum Lesen empfohlen“. Aktivieren Sie sie mit einem Häkchen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
Schritt 6. Wenn Sie zum Fenster Speichern unter zurückkehren, haben Sie zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre aktive, geöffnete Version des Dokuments schreibgeschützt zu machen. Wenn Sie einen anderen Dateinamen eingeben, können Sie Ihr aktuelles Dokument weiterhin bearbeiten und eine zweite schreibgeschützte Kopie speichern, die Sie mit anderen teilen können.
Wenn jemand danach versucht, Ihr schreibgeschütztes Dokument zu öffnen, wird er darüber informiert, dass Sie möchten, dass er es als schreibgeschützt öffnet. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihren Vorschlag zu ignorieren und das Dokument zu bearbeiten.
Methode 3: Einstellen, dass das Word-Dokument immer schreibgeschützt geöffnet wird
Um zu beweisen, dass Microsofts Office-Benutzeroberfläche unnötig kompliziert ist, gibt es einen noch einfacheren Weg, um genau dasselbe zu tun, was wir gerade oben gesehen haben. Sie können ein Word-Dokument mit nur drei Klicks schreibgeschützt machen. Auf diese Weise haben Sie jedoch keinen Zugriff auf das vollständige Dialogfeld „Speichern unter“ und die darin enthaltenen nützlichen Zusatzoptionen.
Schritt 1. Rufen Sie das Menü Datei auf, und wenn Sie dort noch nicht sind, rufen Sie die Standardseite Info auf. Klicken Sie auf Dokument schützen.
Schritt 2. Word bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihr Word-Dokument zu schützen. Die schnellste und einfachste Option ist die Auswahl des ersten Eintrags in dieser Liste, „Always Open Read-Only“.
Methode 4: Das Dokument als endgültig markieren, um ein Word-Dokument schreibgeschützt zu machen
Wie ist es möglich, ein World-Dokument als schreibgeschützt zu speichern, ohne dies zu tun? Ganz einfach: durch Ausnutzung der grundlegenden Logik und Argumentation!
Abgesehen von den verschiedenen Optionen, mit denen Sie ein Word-Dokument schreibgeschützt machen können, bietet Word auch die Möglichkeit, es als endgültig zu kennzeichnen. Da „endgültig“ so viel wie „bereits so gut wie möglich redigiert und zur Veröffentlichung bereit“ bedeutet, gibt es keinen Grund für weitere Bearbeitungen. Word behandelt Finals also fast wie schreibgeschützte Dokumente, ohne die Möglichkeit, sie zu bearbeiten.
Schritt 1. Um Ihr Word-Dokument als endgültig zu markieren, gehen Sie in das Menü Datei. Klicken Sie auf der Info-Seite auf „Dokument schützen“. Wählen Sie „Als endgültig markieren“ aus der Liste der Optionen, die direkt darunter erscheint.
Schritt 2. Word teilt Ihnen mit, dass „dieses Dokument als endgültig markiert und dann gespeichert wird“. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Schritt 3. Die Info-Seite von Word wird aktualisiert und zeigt an, dass Ihr Dokument geschützt ist.
Wenn jemand das geschützte Dokument öffnet, weist Word darauf hin, dass es „als endgültig markiert“ ist, um ihn davon abzuhalten, es zu bearbeiten. Sie haben jedoch immer noch die Möglichkeit, „Trotzdem“ zu bearbeiten, wenn sie dies wünschen.
Methode 5: Schützen Sie das Word-Dokument mit einem Passwort
Eine der besten Möglichkeiten, ein Word-Dokument als schreibgeschützt zu kennzeichnen, ist die Verwendung eines Kennworts. Ohne dieses Passwort ist eine Bearbeitung nicht möglich.
Schritt 1. Rufen Sie wie zuvor das Menü “ Datei“ auf und wählen Sie „Speichern unter“ aus der Liste auf der linken Seite. Klicken Sie dann auf „Durchsuchen“.
Schritt 2. Klicken Sie erneut auf das Dropdown-Menü „Extras“ vor der Schaltfläche „Speichern“, und wählen Sie „Allgemeine Optionen“.
Schritt 3. Geben Sie dieses Mal ein Kennwort in das Feld „Kennwort zum Ändern“ unter „Optionen für die Dateifreigabe für dieses Dokument“ ein.
Schritt 4. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, fordert Word Sie auf, das Kennwort erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass Sie nicht aufgrund eines Tippfehlers aus Ihrem eigenen Dokument ausgesperrt werden.
Schritt 5. Word speichert die neue kennwortgeschützte Datei nicht automatisch. Sie müssen entweder die vorhandene Datei mit der aktiven Instanz überschreiben oder sie unter einem neuen Namen speichern, um eine geschützte Kopie zu erstellen.
Wenn jemand Ihr Dokument in Zukunft öffnet, wird er aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, wenn er es ändern möchte. Ohne das Kennwort ist die Datei nur schreibgeschützt zugänglich.
Methode 6: Ändern Sie die Eigenschaften der Datei
Die Office-Suite von Microsoft und ihre offiziellen Formate gelten heute als Standard in ihren Bereichen. Ihre Beliebtheit bedeutet auch, dass Lösungen von Drittanbietern danach streben, mit ihnen kompatibel zu sein. So sind Formate wie Doc und DocX auch dann zugänglich und bearbeitbar, wenn Sie kein Office von Microsoft haben. Das klassische Wordpad, das in allen Windows-Versionen enthalten ist, ist beispielsweise nur eine von Dutzenden Anwendungen, die Doc-Dateien öffnen und bearbeiten können. Ist es jedoch möglich, ein Word-Dokument ohne Word schreibgeschützt zu machen?
Word-Dokumente sind reine Dateien. Sie haben Word nicht, um die Zugriffskontrolle für Ihre Dokumente zu nutzen? Alternativ können Sie die Dateien selbst als schreibgeschützt kennzeichnen.
Schritt 1. Führen Sie Ihren bevorzugten Dateimanager aus – der Windows Datei-Explorer ist ausreichend, wenn Sie keine Lösung eines Drittanbieters verwenden. Suchen Sie damit das Word-Dokument, das Sie vor der Bearbeitung schützen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Word-Dokument und wählen Sie im daraufhin angezeigten Popup-Menü die Option Eigenschaften.
Schritt 3. Bleiben Sie oben im Fenster Dateieigenschaften, das als nächstes angezeigt wird, auf Allgemein. Springen Sie zu „Attribute“, ganz unten im Fenster. Setzen Sie ein Häkchen vor Schreibgeschützt, um es zu aktivieren.
Wenn jemand Ihr Dokument in Zukunft mit einer Bearbeitungsanwendung öffnet, sieht er neben dem Titel ein „[Read-Only]“. Selbst wenn das von ihnen verwendete Programm die Bearbeitung Ihres Dokuments zulässt, können sie die Änderungen nicht speichern. Zumindest nicht in der gleichen Datei. Beachten Sie jedoch, dass nichts sie daran hindert, eine bearbeitbare Kopie zu erstellen oder die Markierung für den Lesezugriff einfach zu entfernen, so wie Sie sie aktiviert haben.
FAQ über Schreibgeschützt in Word-Dokumenten
Frage: Wie kann man ein Word-Dokument am schnellsten und einfachsten schreibgeschützt machen?
Antwort: Ja: Öffnen Sie Ihr Dokument in Word, wählen Sie “ Dokument schützen“ im Menü “ Datei“ und dann „Immer schreibgeschützt öffnen“. Weitere Details finden Sie in unserer 3. Methode oben.
Frage: Ist ein Word-Dokument, das als schreibgeschützt gespeichert wird, vor zukünftigen Bearbeitungen geschützt?
Antwort: Obwohl die betreffende Datei vor Änderungen geschützt wird, hindert nichts andere daran, eine neue bearbeitbare Kopie zu erstellen.
Frage: Wie speichere ich ein Word-Dokument am besten als schreibgeschützt und verhindere so, dass andere es bearbeiten können?
Antwort: Die sicherste – und restriktivste – Möglichkeit, ein Word-Dokument zu schützen und es schreibgeschützt zu machen, ist die Verwendung eines Kennworts. Andere können jedoch darauf zugreifen und, wenn sie wollen, bearbeitbare Kopien erstellen. Alle Methoden, die wir hier sehen, sollen bei der Zusammenarbeit mit anderen helfen. Sie sind keine Lösung für den Schutz Ihres geistigen Eigentums. Dafür müssen Sie sich mit DRM-Lösungen befassen.
Schlussfolgerung
Wenn Sie wissen, wie Sie Word-Dokumente vor der Bearbeitung schützen können, kann dies bei der Zusammenarbeit mit anderen an denselben Inhalten hilfreich sein.
Wie wir gesehen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Word-Dokument als schreibgeschützt zu speichern. Obwohl sie alle ein gemeinsames Ziel haben, geht jeder einen anderen Weg, um es zu erreichen. Dennoch ist es fast sicher, dass Sie unter ihnen das Beste für sich finden werden.
