Deaktivieren Sie unbedingt die Option Bearbeitung einschränken in Word, wenn das Dokument so konfiguriert wurde, dass keine Änderungen vorgenommen werden können. In diesem Leitfaden lernen Sie einige wirksame Methoden kennen, um Änderungsbeschränkungen zu beseitigen, so dass Änderungen akzeptiert werden können, wenn der Text aktualisiert werden muss.
Darüber hinaus werden Sie auch die Leistungsfähigkeit eines effizienten Drittanbieter-Tools verstehen, mit dem Sie den Entfernungsprozess schneller und einfacher gestalten können.
Was ist der Schutz vor Bearbeitungseinschränkungen in Word?
Bearbeitung einschränken ist eine in Microsoft Word integrierte Funktion, mit der Sie Ihr Dokument vor unerwünschten Bearbeitungen schützen können.
Die Option „Bearbeitung einschränken“ ist in Word standardmäßig deaktiviert, und Sie müssen sie manuell aktivieren, um den Schutz zu aktivieren. Während der Aktivierung müssen Sie ein sicheres Kennwort festlegen, das Word Sie zur Eingabe auffordert, wenn Sie versuchen, den Text zu ändern.
Außerdem kann es vorkommen, dass Sie den Bearbeitungsschutz dauerhaft ausschalten möchten, wozu Sie das richtige Kennwort eingeben müssen.
An dieser Stelle kommen die in diesem Leitfaden vorgeschlagenen Lösungen ins Spiel. Während einige Methoden erklären, wie man den Schutz eines Dokuments mit einem Kennwort aufhebt, zeigen andere, wie man die eingeschränkte Bearbeitung in Word ohne ein Kennwort ausschaltet.
Deaktivieren der Bearbeitungsbeschränkung in Word mit Kennwort
Die beste Methode zur Deaktivierung der eingeschränkten Bearbeitung in Word, die mit allen Versionen funktioniert, ist der Aufruf des Bildschirms „Info“. Die ausführliche Anleitung finden Sie unten:
Hinweis: Zur Veranschaulichung wird hier MS Word 2021 verwendet. Auch wenn einige ältere Versionen wie Word 2019, Word 2016 usw. etwas anders aussehen, ist das Grundprinzip identisch. Wenn Sie das Konzept einmal verstanden haben, werden Sie keine Probleme haben, Einschränkungen zu entfernen, unabhängig davon, welche Version von Microsoft Word Sie verwenden.
Schritt 1: Aufrufen des Info-Bildschirms
Doppelklicken Sie auf das Dokument, in dem die Bearbeitungsbeschränkung aktiviert ist. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Datei und klicken Sie im linken Fensterbereich auf Info.
Hinweis: Wenn der Bereich “ Bearbeitung einschränken“ direkt nach dem Öffnen eines geschützten Dokuments angezeigt wird, können Sie Schritt 1 und Schritt 2 überspringen, direkt zu Schritt 3 springen und fortfahren.
Schritt 2: Einblenden des Bereichs „Bearbeitung einschränken
Klicken Sie in der Mitte des Infobereichs auf die Kachel “ Dokument schützen“ und klicken Sie im angezeigten Menü auf “ Bearbeitung einschränken“.
Schritt 3: Bearbeitung einschränken ausschalten
Sobald Sie wieder im Dokument sind, klicken Sie unten rechts im Bereich Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben.
Geben Sie im Feld Dokumentschutz aufheben in das Feld Kennwort das Kennwort für die Einschränkung der Bearbeitung ein und klicken Sie auf OK.
An dieser Stelle können Sie bei Bedarf Änderungen an dem Dokument vornehmen.
Deaktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen Formatierung auf eine Auswahl von Stilen beschränken und Bearbeitungseinschränkungen.
Speichern und schließen Sie das Dokument. Öffnen Sie es erneut, um zu überprüfen, ob der Schutz “ Bearbeitung einschränken“ aufgehoben ist.
Deaktivieren der Bearbeitungsbeschränkung in Word ohne Kennwort
Wenn Sie das Kennwort „Bearbeitung einschränken“ vergessen haben, können Sie trotzdem noch Änderungen am Word-Dokument vornehmen. Sie müssen jedoch einige Umgehungsmöglichkeiten nutzen, um die Aufgabe zu erfüllen.
Je nach Wunsch können Sie eine der drei unten beschriebenen Lösungen wählen:
Lösung 1: Aufhebung der Bearbeitungsbeschränkung in Word ohne Kennwort mithilfe eines Tools
Die einfachste Methode zum Entfernen der eingeschränkten Bearbeitung ohne Kennwort ist ein leistungsstarkes und zuverlässiges Drittanbieter-Tool wie PassFab für Word.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie die Bearbeitungsbeschränkung in Word ohne Kennwort mit PassFab für Word deaktivieren können:
Schritt 1: Wählen Sie die Kachel Word-Bearbeitungsbeschränkung entfernen
Laden Sie PassFab für Word herunter und installieren Sie es.
Starten Sie das Programm und klicken Sie auf dem ersten Bildschirm auf die Kachel Word-Bearbeitungsbeschränkungen entfernen.
Schritt 2: Importieren des Word-Zieldokuments
Klicken Sie auf dem Bildschirm Word-Bearbeitungsbeschränkungen aufheben auf die Schaltfläche Bitte importieren Sie die Word-Datei in der Mitte.
Schritt 3: Deaktivieren Sie die Bearbeitungsbeschränkung in Word
Klicken Sie im unteren Bereich des Feldes auf Entfernen und warten Sie, bis PassFab for Word den Bearbeitungsschutz aus dem Word-Dokument entfernt hat.
Klicken Sie anschließend auf Ordner öffnen, um zu dem Verzeichnis zu gelangen, in dem PassFab for Word die ungeschützte Instanz der Datei gespeichert hat.
Öffnen Sie das nicht eingeschränkte Dokument, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen.
Lösung 2: Aufhebung der Bearbeitungsbeschränkung in Word ohne Passwort durch Änderung der Dateierweiterung
Wenn Sie kein Tool eines Drittanbieters verwenden möchten, können Sie diesen Workaround ausprobieren.
Vorabinformationen (die Sie kennen müssen)
Alle Dokumente, die Sie in Word 2007 oder höher erstellen, haben die Erweiterung DOCX, während die in Word 97 bis Word 2003 erstellten Dokumente die Erweiterung DOC haben.
Wenn Sie z. B. ein Test-Dokument in Word 2007 oder höher erstellen, lautet sein vollständiger Name Test.docx. Hätten Sie diese Datei hingegen in Word 97-2003 erstellt, wäre ihr vollständiger Name Test.doc.
Allgemeine Informationen
Wenn Sie die eingeschränkte Bearbeitung für ein Dokument aktiviert haben, das Sie in Word 2007 und höher erstellt haben, können Sie den Schutz ganz einfach ohne Kennwort aufheben, indem Sie die Datei im Kompatibilitätsmodus speichern, d. h. indem Sie ihre Erweiterung von DOCX in DOC ändern. Das Verfahren wird im Folgenden beschrieben:
Schritt 1: Gehen Sie zum Feld „Speichern unter
Öffnen Sie das geschützte Dokument, gehen Sie zu Datei, klicken Sie im linken Bereich auf Speichern unter und klicken Sie im Bereich Speichern unter in der Mitte auf Durchsuchen, um das Feld Speichern unter zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie den DOC-Dateityp
Verwenden Sie das Feld Speichern unter, um zu dem Ordner zu gelangen, in dem Sie die ungeschützte Instanz des Dokuments speichern möchten.
Klicken Sie auf , um die Liste “ Speichern unter“ im unteren Bereich des Feldes zu öffnen, und klicken Sie auf Word 97 zu 2003 Dokument.
Schritt 3: Ändern Sie die Dateierweiterung
Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Feldes Speichern unter auf Speichern, um die Datei mit der Erweiterung DOC zu speichern.
Schließen Sie anschließend das Dokument, öffnen Sie es erneut und klicken Sie unten rechts im Fensterbereich Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben. Beachten Sie, dass Word dieses Mal nicht nach dem Kennwort gefragt hat.
Von hier aus können Sie die Kontrollkästchen Formatierung auf eine Auswahl von Formaten beschränken und Bearbeitungseinschränkungen aufheben, das Dokument speichern, schließen und erneut öffnen, um zu überprüfen, ob der Bearbeitungsschutz aufgehoben wurde.
Lösung 3: Entfernen Sie die Bearbeitungsbeschränkung in Word ohne Passwort, indem Sie es in WordPad öffnen
WordPad ist eine in Windows integrierte Anwendung, die in Bezug auf Funktionen und Formatierungsoptionen zwischen Notepad und Microsoft Word angesiedelt ist. Obwohl WordPad-Dateien standardmäßig die Erweiterung RTF (Rich Text Format) haben, können Sie eine DOC- oder DOCX-Datei mit der App öffnen, um die eingeschränkte Bearbeitung in Word zu deaktivieren, was in diesem Fall technisch gesehen eine Umgehung der Sicherheit darstellt.
Das Verfahren wird im Folgenden beschrieben:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das geschützte Word-Dokument
- Gehen Sie im Kontextmenü auf Öffnen mit
- Klicken Sie auf Anderes Programm wählen
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie WordPad
Hinweis: Wenn WordPad nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Wählen Sie eine Anwendung auf Ihrem PC.
- Klicken Sie nur einmal, um das Dokument in WordPad zu öffnen
Hinweis: Wenn Ihr Dokument erweiterte Formatierungsstile enthält, werden diese von WordPad möglicherweise nicht beibehalten. Im schlimmsten Fall müssen Sie Ihren Text neu formatieren, nachdem Sie ihn in einer ungeschützten Word-Datei gespeichert haben.
- Sobald das Dokument bearbeitbar ist, können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen
- Drücken Sie dann gleichzeitig Strg + A, um alles auszuwählen
- Drücken Sie Strg + C, um die gesamte Auswahl zu kopieren.
- Starten Sie MS Word und erstellen Sie ein neues leeres Dokument
- Drücken Sie Strg + V, um den kopierten Inhalt einzufügen.
- Speichern Sie die ungeschützte Word-Datei normal
FAQs
Warum sollte ich PassFab für Word verwenden, wenn ich den Schutz von Dokumenten kostenlos aufheben kann?
PassFab for Word erleichtert Ihnen die Arbeit, denn Sie müssen nur das geschützte Dokument in das Programm importieren, auf eine Schaltfläche klicken und den Bearbeitungsschutz in nur wenigen Sekunden entfernen. Dies ist besonders für diejenigen hilfreich, die keinen technischen Hintergrund haben oder ihre Zeit nicht in den langwierigen Prozess des manuellen Entfernens von Einschränkungen investieren wollen.
Wird durch die Umwandlung von DOCX in DOC die Formatierung des Dokuments gelöscht?
Für die erweiterte Formatierung, die für Word 2007 und höhere Versionen spezifisch ist, kann es sein, dass sie verschwindet. Dennoch bleiben die grundlegenden Formatierungen wie fettgedruckter Text, Farben und andere Formatvorlagen, die auch in Word 97 bis 2003 verfügbar waren, erhalten.
Kann ich das RTF-Format für immer weiter verwenden?
Das ist zwar möglich, wird aber nicht empfohlen, da WordPad keine erweiterten Formatierungsoptionen bietet. Infolgedessen sehen Ihre Dokumente möglicherweise nicht ansprechend aus, da sie nicht richtig verschönert wurden, was nur in Word 2007 und höheren Versionen möglich ist.
Schlussfolgerung
Es ist einfach, die Bearbeitung in Word einzuschränken, und noch einfacher ist es, den Schutz mit einem Kennwort aufzuheben. Die Herausforderung beginnt jedoch, wenn Sie das Kennwort vergessen haben. In diesem Fall müssen Sie sich auf ein effektives Tool eines Drittanbieters verlassen oder einige clevere Workarounds verwenden, um die eingeschränkte Bearbeitung in Word zu deaktivieren, ohne Daten oder Formatierungen zu verlieren.
