Microsoft Word est l’un des plus grands traitements de texte au monde en termes de nombre d’utilisateurs. Les utilisateurs aiment Word parce qu’il comprend une pléthore d’options de formatage des documents. Word est presque un éditeur de bureau car ses utilisateurs peuvent créer des dépliants, des brochures, des bulletins d’information, des cartes de visite, des calendriers et bien d’autres choses encore grâce aux options et aux outils de formatage de cette application. Les utilisateurs peuvent également créer des documents qui incluent des listes de cases à cocher dans Word.
Les formulaires et les enquêtes sont deux types de documents qui comportent des questions à choix multiples. De nombreuses organisations doivent mettre en place et distribuer des formulaires et des enquêtes papier ou numériques à des fins d’enregistrement et de marketing. Les formulaires et les enquêtes doivent comporter de petites cases à cocher (ou rectangles) que les destinataires peuvent cocher ou barrer pour répondre aux questions.
Il existe plusieurs façons d’ajouter des cases à cocher à votre document MS Word. Word permet aux utilisateurs d’ajouter à la fois des cases à cocher interactives pour les documents numériques et des symboles de cases à cocher non interactives que vous pouvez cocher ou barrer sur le papier. Voici comment insérer des cases à cocher dans Word pour les documents numériques et imprimés.
1. Insérer une case à cocher dans Word avec les outils du développeur de Word
Si vous devez créer un formulaire à remplir ou une enquête avec des cases à cocher pour une distribution numérique, qui ne nécessite pas d’impression, vous pouvez le faire dans MS Word. Toutefois, les options de cases à cocher interactives pour les formulaires à remplir ne sont pas visibles par défaut dans Word. Vous devrez activer l’onglet Développeur de Word pour accéder aux paramètres requis comme suit.
Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez la fenêtre de MS Word.
Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Fichier de Word, comme indiqué ci-dessous.
Étape 3 : Sélectionnez « Options » dans l’onglet « Fichier » pour ouvrir cette fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur « Personnaliser le ruban » dans la partie gauche de la fenêtre des options de Word.
Étape 5 : Ensuite, sélectionnez « Onglets principaux » dans le menu déroulant « Personnaliser le ruban ».
Étape 6 : Cochez ensuite la case « Développeur » dans la liste des onglets principaux.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les paramètres.
Étape 8 : Maintenant, vous devriez être en mesure de voir un onglet Développeur dans MS Word. Sélectionnez l’onglet Développeur illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Étape 9 : Cliquez à l’endroit du document où vous voulez que la case à cocher apparaisse.
Étape 10 : Sélectionnez ensuite l’option « Check Box Content Control » dans l’onglet Developer. Une case à cocher devrait apparaître dans le document à l’endroit où vous avez placé votre curseur.
Étape 11 : Sélectionnez la case à cocher avec le curseur de votre souris, et appuyez sur les raccourcis clavier Ctrl + C pour la copier.
Étape 12 : Maintenant, vous pouvez coller la case à cocher sur d’autres lignes avec le raccourci clavier Ctrl + V.
Étape 13 : pour modifier une case à cocher, sélectionnez-la et cliquez sur « Propriétés » dans l’onglet « Développeur ». En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez la fenêtre présentée dans l’image ci-dessous.
Étape 14 : Vous pouvez modifier le symbole de contrôle en cliquant sur « Modifier » pour l’option « Symbole de contrôle ». Double-cliquez sur une icône dans la fenêtre des symboles qui s’ouvre pour sélectionner un autre symbole de contrôle.
Étape 15 : Pour modifier la couleur de la case à cocher, cliquez sur l’option « Couleur ». Choisissez ensuite une autre couleur dans la palette qui s’ouvre.
Étape 16 : Appuyez sur le bouton « OK » pour appliquer les nouveaux paramètres des cases à cocher et quitter la fenêtre des propriétés du contrôle du contenu. Vous pouvez désormais cocher et décocher les cases interactives de votre document à votre guise !
Notez que vous ne pouvez ajouter des cases à cocher interactives aux documents que dans le logiciel de bureau Word. L’application Web Microsoft Word ne comporte pas d’onglet « Développeur ». Toutefois, la deuxième méthode d’ajout de cases à cocher ci-dessous s’applique aussi bien à l’application Web Word qu’au logiciel de bureau.
2. Ajouter des cases à cocher pour le document imprimé
Les utilisateurs qui ont besoin de configurer des documents avec des cases à cocher non interactives pour l’impression peuvent le faire avec les options de formatage par puces de MS Word. Cependant, les listes à puces par défaut de Word ne disposent pas de cases à cocher adaptées. Vous devrez donc définir une liste à puces en sélectionnant un symbole de case à cocher pour celle-ci, comme indiqué dans les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Sélectionnez l’onglet Accueil dans Word.
Étape 2 : Entrez quelques lignes pour la liste à puces.
Étape 3 : Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer les puces.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Bullets » pour ouvrir le menu de la bibliothèque de bulletpoints.
Étape 5 : Cliquez sur l’option « Définir un nouveau point » pour ouvrir la fenêtre dans l’image ci-dessous.
Étape 6 : Sélectionnez « Wingdings » dans le menu déroulant « Police ».
Étape 7 : Choisissez ensuite un symbole de case à cocher approprié.
Étape 8 : Appuyez sur le bouton « Insérer » ou « OK » pour ajouter une liste de cases à cocher à votre texte sélectionné, comme dans l’image ci-dessous. Les cases à cocher ne sont en aucun cas interactives, mais elles conviennent parfaitement aux documents imprimés que les destinataires remplissent au stylo.
Vous pouvez également ajouter des symboles de case à cocher aux documents dans Word, et dans d’autres applications, en saisissant les codes Alt correspondants. Pour ce faire, sélectionnez « Wingdings » dans le menu déroulant des polices de Word. Maintenez ensuite la touche Alt enfoncée et saisissez 0250 sur le pavé numérique de votre clavier (le code ne fonctionnera pas avec les touches numériques standard). Relâchez la touche Alt après avoir saisi le code 0250.
Lorsque vous avez saisi ce code, une case à cocher vide apparaît dans le document. Il se peut qu’elle soit un peu petite, et vous pouvez développer la case à cocher en la sélectionnant avec le curseur et en choisissant une valeur de police plus grande. Après avoir ajouté la case à cocher, vous devrez revenir à une police standard pour saisir du texte. La capture d’écran ci-dessous montre les codes Alt pour cinq symboles de case à cocher.
Si les options de case à cocher d’insertion de Microsoft Word ne vous suffisent pas, consultez Kutools for Word. Kutools for Word est un module complémentaire pratique vendu au prix de 39 dollars. Ce module complémentaire ajoute un tout nouvel onglet à Word, dans lequel vous pouvez sélectionner toute une série de nouveaux outils. L’onglet Kutools comprend de nouvelles options de cases à cocher.
Une fois que vous avez installé Kutools pour Word, cliquez sur l’onglet Kutools dans Word. Vous pouvez ensuite cliquer sur le menu « Case à cocher » de cet onglet pour l’ouvrir. Le menu « Case à cocher » comprend 16 symboles de case à cocher parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez également y sélectionner des paramètres de cases à cocher interactives pour les formulaires numériques.
Conclusion
Vous n’avez donc pas besoin d’un logiciel de publication assistée par ordinateur ou d’un logiciel de création de formulaires dédié pour créer des formulaires et des enquêtes comportant des cases à cocher. Il est assez simple d’ajouter des cases à cocher aux documents grâce aux options de formatage par points et de case à cocher du développeur de MS Word. Vous pouvez également ajouter des cases à cocher aux documents Word grâce à leur code Alt et à l’application Kutools for Word. Grâce aux nombreux paramètres de formatage et de mise en page de Word, vous pouvez créer des formulaires et des enquêtes numériques et papier visuellement attrayants.
