Comment convertir un document Word en PowerPoint

PowerPoint est l’application de présentation de la suite Microsoft Office. Il s’agit de l’une des principales applications permettant aux utilisateurs de créer des diaporamas élégants. Peu d’autres applications alternatives peuvent égaler la richesse des effets de transition et des options de diaporama de contenu multimédia que PowerPoint offre à ses utilisateurs. Les utilisateurs de MS Word peuvent également convertir leurs documents au format de fichier de PowerPoint afin de tirer le meilleur parti des excellentes fonctions de présentation de cette application.

Comme MS Word et PowerPoint font tous deux partie de la même suite Microsoft Office, ces applications sont parfaitement intégrées. Par conséquent, ces applications comprennent des options permettant de transférer des documents Word dans des diaporamas PowerPoint d’une manière ou d’une autre. Cette intégration transparente entre Word et PowerPoint permet aux utilisateurs de convertir rapidement et facilement des documents Word en diaporamas PPT de plusieurs manières différentes.

Il existe également une grande variété d’utilitaires de conversion de fichiers, tant en ligne que hors ligne. Certains de ces outils de conversion permettent aux utilisateurs de convertir des documents Word en format de fichier PPT de PowerPoint. Les utilisateurs peuvent ensuite ouvrir les fichiers PPT convertis dans PowerPoint.

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de convertir un document Word en diaporama PowerPoint, vous serez en mesure de visualiser les informations textuelles du fichier DOC original dans une présentation PP. Vous pouvez ensuite montrer votre présentation aux autres utilisateurs. Voici comment convertir des documents Word en diaporamas PowerPoint grâce à cinq méthodes alternatives.

Méthode 1 : Convertir un document Word en PowerPoint à l’aide de la fonction « Envoyer à Microsoft PowerPoint ».

Vous pouvez convertir des documents Word en diaporamas PowerPoint en utilisant l’option « Envoyer à Microsoft PowerPoint ». Toutefois, dans les versions plus récentes de Word, vous devrez ajouter cette option à la barre d’outils d’accès rapide. Vous pouvez convertir un fichier Word en PPT avec cette fonction comme suit.

Étape 1 : Tout d’abord, cliquez sur l’onglet Fichier dans MS Word.

Étape 2 : Appuyez sur le bouton « Options » dans l’onglet « Fichier ».

Sélectionnez Options dans l'onglet Fichier de Word

Étape 3 : Sélectionnez ensuite la barre d’outils d’accès rapide dans la fenêtre des options de Word présentée directement ci-dessous.

L'onglet Barre d'outils Accès rapide dans l'option Word

Étape 4 : Sélectionnez « Toutes les commandes » dans le menu déroulant « Choisir les commandes dans ».

Étape 5 : Faites glisser l’option « Envoyer à Microsoft PowerPoint » de la case de gauche vers la case « Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide » située à droite de la fenêtre Options de Word.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les nouveaux paramètres de la barre d’outils.

Étape 7 : Ensuite, cliquez sur l’onglet Fichier et l’option « Ouvrir ». Sélectionnez ensuite un document Word que vous souhaitez envoyer à PowerPoint.

Étape 8 : assurez-vous que le document que vous ouvrez a le formatage de l’en-tête 1 pour les titres des diapositives et l’en-tête 2, 3, 4 ou 5 pour les listes à puces. Vous pouvez également ajouter des titres de rubrique 1 au-dessus de chaque passage de texte, avec un formatage de rubrique 2 pour les paragraphes, comme dans l’image ci-dessous. Si tout le texte est laissé dans un format standard, l’option « Envoyer à Microsoft PowerPoint » ne le convertira pas.

Mise en forme des diaporamas de documents dans Word

Étape 9 : lorsque vous avez mis en forme l’article, cliquez sur le bouton  » Envoyer à Microsoft PowerPoint «  dans la barre d’outils d’accès rapide située en haut à gauche de la fenêtre de Word. Ensuite, PowerPoint s’ouvrira avec le texte du document Word dans les diapositives de présentation.

Le bouton Envoyer à Microsoft PowerPoint dans Word

Notez que vous pouvez sélectionner une option « Envoyer à Microsoft PowerPoint » dans les versions antérieures de Word sans avoir à personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Par exemple, dans MS Word 2003, vous pouvez cliquer sur « Fichier  » et sur une option « Envoyer à ». Vous pouvez ensuite sélectionner une option « Microsoft Office PowerPoint » dans le sous-menu qui s’ouvre.

Méthode 2 : Importer un plan Word dans PowerPoint

Les utilisateurs peuvent également importer dans PowerPoint les grandes lignes d’un document Word formaté. Il s’agit de créer un plan de document pour une présentation, puis de l’importer avec l’option « Insérer un plan » de PowerPoint. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez MS Word.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur Fichier et « Ouvrir  » pour sélectionner un document que vous voulez importer avec PowerPoint.

Étape 3 : Sélectionnez l’onglet  » View », illustré directement ci-dessous.

Sélectionnez l'option

Étape 4 : Cliquez sur l’option « Outline » sur cet onglet pour afficher votre document dans l’onglet Outline comme dans l’image ci-dessous.

L'onglet Contour dans Word

Étape 5 : Sélectionnez les titres de votre diapositive et cliquez sur le menu déroulant « Texte du corps » pour sélectionner l’option « Niveau 1 ».

Étape 6 : sélectionnez ensuite le texte du corps de la diapositive, puis cliquez sur l’option « Niveau 2 » dans le menu déroulant « Texte du corps ».

Menu déroulant du corps du texte dans Word

Étape 7 : Sélectionnez l’onglet Fichier, et cliquez sur l’option « Enregistrer ».

Étape 8 : Ouvrez une présentation vierge (vide) dans l’application PowerPoint.

Étape 9 : cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive » dans l’onglet Accueil de PowerPoint.

Le bouton Nouvelle diapositive dans PowerPoint

Étape 10 : Sélectionnez ensuite l’option « Slide from Outline ».

Étape 11 : sélectionnez votre document de contour Word enregistré dans la fenêtre Insérer un contour.

Étape 12 : Appuyez sur le bouton « Insérer ». Par la suite, le contenu du document Word original apparaîtra dans différentes diapositives du diaporama.

Notez qu’il n’est pas indispensable d’appliquer la mise en forme via l’onglet Contour comme indiqué ci-dessus. Au lieu de cela, vous pouvez simplement appliquer le formatage de l’en-tête 1 aux titres des diapositives et le style de l’en-tête 2 aux paragraphes. Ensuite, le diaporama incorporera les 2 paragraphes sous chaque titre de l’en-tête 1 dans des diapositives séparées.

Méthode 3 : Insérer un document Word comme objet dans PowerPoint

Si vous n’avez besoin que d’insérer le contenu d’un document Word dans une seule diapositive de présentation, cette méthode est faite pour vous. Vous pouvez ajouter un document en texte intégral à une diapositive grâce à la fonction d’insertion d’objet de PowerPoint. C’est ainsi que vous pouvez insérer un document Word dans une diapositive PowerPoint.

Étape 1 : Lancez votre logiciel PowerPoint.

Étape 2 : Pour ouvrir un diaporama, cliquez sur l’onglet Fichier. Cliquez ensuite sur « Ouvrir », puis sélectionnez la présentation dans laquelle vous souhaitez inclure votre document Word.

Étape 3 : sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez inclure le document Word sur le côté gauche de la fenêtre de PowerPoint.

Étape 4 : Ensuite, cliquez sur l’onglet Insertion.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « Insérer un objet » entouré ci-dessous pour faire apparaître la fenêtre de cette fonction.

Le bouton Insérer un objet dans PowerPoint

Étape 6 : Sélectionnez le bouton radio « Créer à partir d’un fichier ».

Étape 7 : Appuyez sur le bouton « Browse ».

Étape 8 : sélectionnez le document Word que vous souhaitez intégrer à la diapositive.

Étape 9 : Cliquez ensuite sur « OK  » pour ajouter le texte du document Word à la diapositive, comme dans l’image ci-dessous.

Texte d'un document Word dans PowerPoint

Vous pouvez également ajouter un raccourci de document Word à une diapositive PowerPoint. Pour ce faire, vous devez sélectionner un document Word dans la fenêtre Insertion d’objet et cocher la case « Afficher sous forme d’icône ». La diapositive de votre présentation comprendra alors un raccourci de document MS Word. Vous pouvez cliquer sur ce raccourci pour faire apparaître le fichier.

Un raccourci de document Microsoft Word dans PowerPoint

Lire la suite : Comment insérer un document Word dans PowerPoint

Méthode 4 : Convertir un document Word en PowerPoint en ligne

Si vous souhaitez simplement convertir un fichier Word DOC en fichier PowerPoint PPT, consultez l’application Web Convertio. C’est un convertisseur Word vers PPT avec lequel vous pouvez convertir des fichiers DOC jusqu’à 100 MB. Vous pouvez convertir Word en PPT avec Convertio comme suit.

Étape 1 : Ouvrez l’application Web Convertio dans votre navigateur.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Choose Files » dans Convertio pour faire apparaître une fenêtre d’ouverture.

Le bouton Choisir les fichiers dans le convertisseur DOC vers PPT

Étape 3 : Sélectionnez un fichier Word à convertir, et cliquez sur l’option « Ouvrir ».

Étape 4 : Ensuite, cliquez sur le bouton « Convertir ».

Le bouton Convertir dans le convertisseur DOC vers PPT

Étape 5 : Lorsque Convertio a converti le fichier, cliquez sur le bouton « Télécharger ».

Étape 6 : Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez télécharger, puis sélectionnez l’option « Enregistrer ».

Ensuite, vous pouvez ouvrir le fichier PPT converti dans PowerPoint. N’oubliez pas que le fichier PPT converti comprendra des diapositives pour chaque page de votre document. Par conséquent, organisez le contenu textuel que vous souhaitez inclure dans chaque diapositive dans différentes pages de document avant de procéder à la conversion.

Méthode 5 : Exportation de documents Word vers PowerPoint (MS Word Web App)

Cette dernière méthode de conversion de Word en PowerPoint est une nouvelle méthode qui ne s’applique qu’à l’application Web MS Word. Cette application de navigation comprend une fonction d’exportation très pratique qui vous permet de convertir des documents de type texte en diaporamas PowerPoint. Voici comment convertir des documents Word en diaporamas PowerPoint grâce à cette fonction d’exportation.

Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez l’application MS Word dans un navigateur compatible (elle ne prend pas en charge Internet Explorer et Safari). Vous devrez également vous connecter à votre compte Microsoft si vous ne l’êtes pas encore.

Étape 2 : Cliquez sur « Fichier » dans l’application Web Word.

Étape 3 : Sélectionnez l’option « Ouvrir », et choisissez le fichier que vous voulez exporter.

Étape 4 : Cliquez à nouveau sur « Fichier », et sélectionnez « Exporter » dans la barre latérale gauche.

L'option d'exportation dans l'application web MS Word

Étape 5 : Sélectionnez l’option « Exporter vers une présentation PowerPoint (aperçu) » pour ouvrir une fenêtre de sélection de thèmes.

Le bouton Exporter pour convertir en présentation dans l'application web MS word

Étape 6 : choisissez ensuite l’un des thèmes de conception pour votre diaporama PowerPoint.

Étape 7 : Appuyez sur le bouton « Exporter ».

Étape 8 : Ensuite, cliquez sur le bouton « Ouvrir la présentation ».

Le bouton Ouvrir la présentation dans l'application Web de MS Word

Étape 9 : lorsque votre nouveau diaporama s’est ouvert dans l’application Web PowerPoint, ajoutez-y des images et d’autres médias.

FAQ sur la conversion de Word en PowerPoint

À quelles versions de Word et de PowerPoint les méthodes ci-dessus s’appliquent-elles ?

Les méthodes ci-dessus s’appliquent principalement aux versions plus récentes de MS Word/PowerPoint 2016 à 19. La cinquième méthode ne concerne que l’application Web Word.

Puis-je faire des présentations de diapositives avec MS Word ?

Pas exactement, non, car MS Word ne comprend pas d’assistant de diaporama ni d’options de diapositives. Toutefois, vous pouvez établir des plans pour des présentations dans Word, comme le prévoit la deuxième méthode.

Puis-je convertir des présentations PowerPoint en formats de documents Word ?

Oui, vous pouvez utiliser la fonction d’exportation de PowerPoint pour convertir des présentations en fichiers Word. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > « Exporter  » > « Créer des polycopiés », puis sélectionnez les options de formatage. Vous pouvez également utiliser l’outil PPT to DOC Covertio pour une conversion directe des fichiers.

Existe-t-il un moyen de copier des passages de texte sélectionnés dans des documents Word vers des diapositives PowerPoint ?

Bien sûr, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez copier dans une présentation PowerPoint et d’appuyer sur la touche de raccourci Ctrl + C. Vous pouvez ensuite coller ce texte dans les diapositives d’une présentation PowerPoint en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + V.

Quelle est la nouveauté de la fonction d’exportation PowerPoint de l’application Web Word ?

Microsoft a ajouté cette fonctionnalité à l’application Web MS Word au printemps 2021. Donc, ce n’est probablement pas encore un outil fini pour le moment. Avec quelques améliorations, il pourrait devenir le meilleur convertisseur de Word en PPT. Le grand M pourrait également ajouter cette fonctionnalité au logiciel MS Office Windows.

Conclusion

Ce sont là cinq méthodes relativement simples pour convertir des documents Word en présentations PowerPoint. Parmi celles-ci, la deuxième méthode d’importation de contours de documents est sans doute la plus utilisée à l’heure actuelle. Toutefois, la fonction d’exportation de l’application Web Word constitue une bonne solution de rechange pour les utilisateurs qui ont recours aux applications Office en nuage. La troisième méthode est la meilleure pour les utilisateurs qui n’ont besoin d’inclure le contenu d’un document que dans une seule diapositive. L’application Web Convertio est également idéale pour les utilisateurs qui souhaitent convertir directement des fichiers DOC au format PPT. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins de conversion.

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