Les pages blanches peuvent apparaître dans un document Microsoft Word pour plusieurs raisons. Souvent, le document peut contenir des sauts de page manuels, des paragraphes vides ou des sauts de section formatés en fonction des marges. La question est la suivante : « Comment supprimer une page blanche indésirable dans un document Microsoft Word ? »
La réponse est plus facile que vous ne le pensez. Il suffit de peu de choses pour apprendre à supprimer une page blanche dans Word. Mais qu’en est-il des sauts de page ? Qu’en est-il des pages blanches créées en raison des tableaux insérés dans le document Word ? Suivez les étapes ci-dessous pour savoir exactement ce que vous devez faire pour supprimer les pages vides dans Word.
Méthode 1 : Supprimer une page blanche dans un document Microsoft Word à l’aide de votre clavier
Il est fréquent de rencontrer une page blanche. S’il s’agit de la dernière page, sa suppression ne nécessite que très peu d’étapes.
- Naviguez jusqu’à la page blanche et placez votre curseur sur cette page.
- Le curseur se trouvant sur le bord extérieur de la page, appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppression de votre clavier pour supprimer la page blanche dans Microsoft Word.
Il est possible que ce soit le résultat d’un paragraphe vide. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + * pour afficher/masquer les marques de paragraphe qui indiquent où commence un paragraphe. Si vous remarquez un symbole de paragraphe sur la page blanche, cela indique un paragraphe vide, probablement dû au fait que vous avez cliqué trop souvent sur la touche Entrée.
Méthode 2 : Suppression d’une page blanche dans un document Microsoft Word via un saut de page simple
En mode Mise en page, un saut de page peut avoir été inséré et occuper une page entière. Pour supprimer la page blanche créée, vous devez d’abord visualiser la ligne du saut de page.
Étape 1. Dans Microsoft Word, en haut de la fenêtre, naviguez jusqu’à l’onglet Affichage.
Étape 2. Dans l’onglet Affichage, localisez la section Vues du document, ou Vues, et cliquez sur Brouillon.
Étape 3. Sélectionnez et supprimez la ligne de saut de page.
Méthode 3 : Supprimer les sauts de page multiples dans un document Microsoft Word
Avec des documents plus longs, il n’est pas rare d’avoir plusieurs sauts de page. La suppression des sauts de page multiples nécessitera une approche différente de celle d’un saut de page unique.
Étape 1. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, accédez à l’onglet Accueil.
Étape 2. Naviguez jusqu’à la section Édition et cliquez sur Remplacer.
Étape 3. Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, naviguez jusqu’à l’onglet Remplacer et cliquez sur le bouton Plus >>.
Étape 4. Dans la section nouvellement ouverte de la fenêtre, cliquez sur Spécial. Dans le menu contextuel, cliquez sur Saut de page manuel.
Cela ajoutera un ^m à la case « Remplacer par : ».
Étape 5. Ajoutez le ^m à la case « Rechercher quoi : », enlevez-le de la case « Remplacer par : », et cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Cela supprimera tous les sauts de page de votre document Microsoft Word.
Méthode 4 : Supprimer une page blanche dans un document Microsoft Word en réduisant les marges
Les tableaux qui ont été insérés dans un document Microsoft Word peuvent souvent occuper une page entière. Ainsi, la touche « Entrée » passe toujours à une autre page, même s’il y a un espace vide visible sur la page. Les CV créés dans Microsoft Word sont souvent les coupables de cette situation. Heureusement, nous pouvons réduire un peu les possibilités en utilisant des marges personnalisées.
Étape 1. Naviguez jusqu’à l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis sélectionnez Marges personnalisées… au bas du menu déroulant.
Une fenêtre de mise en page s’ouvre alors.
Étape 2. Dans la fenêtre Mise en page, vous pouvez réduire les marges de la page en forçant Word à supprimer les pages blanches ajoutées en raison des tableaux insérés.
Cliquez sur OK pour finaliser vos modifications.
FAQ sur les pages vierges dans les documents Word
Pourquoi des pages blanches apparaissent-elles dans un document Microsoft Word ?
La plupart des pages blanches sont le résultat de paragraphes trop longs (le fait de cliquer trop souvent sur Entrée fait avancer l’article sans ajouter de mots), de sauts de page gênants ou du fait que la largeur du corps du rapport dépasse l’espace disponible sur la page.
Les pages vierges apparaissent toujours, même après les avoir toutes supprimées en utilisant les solutions ci-dessus. Qu’est-ce qui se passe ?
Si vous avez épuisé toutes les solutions proposées et que vous obtenez toujours une page blanche après avoir imprimé votre document Word, il est possible que les propriétés de l’imprimante doivent être modifiées. Allez dans les propriétés de l’imprimante et vérifiez si l’option de page de séparation a été activée. Si c’est le cas, désactivez-la.
Comment éviter les pages blanches lors de l’impression de rapports paginés ?
Vous devrez ajuster les propriétés de l’orientation de la page, des dimensions et des marges de votre document Word en utilisant la page des propriétés ou le volet des propriétés. L’un ou l’autre vous permettra de modifier les unités de page, la taille et les marges du rapport que vous souhaitez imprimer. Il peut également être utile d’ajuster la largeur et la hauteur du corps du rapport pour tenir compte des espaces vides indésirables. Ces critères sont également utiles lorsqu’il s’agit d’éviter les pages blanches lors de l’exportation d’un document Word vers un PDF.
Conclusion
En comprenant le type de situation de « page blanche » que vous avez rencontrée, il vous sera plus facile de supprimer les pages blanches dans un document Word. Les solutions ci-dessus vous aideront dans la plupart des cas et vous devriez maintenant savoir comment vous débarrasser des pages blanches indésirables et gênantes dans Microsoft Word.
