PowerPoint est une excellente application de présentation avec laquelle les utilisateurs peuvent créer des diaporamas intégrant une grande variété d’éléments multimédia. Les documents PowerPoint étant des présentations, qui présentent des informations sous forme de diaporama, les utilisateurs les partagent souvent par courrier électronique et par le biais du stockage en nuage. Certains utilisateurs qui partagent des documents MS PowerPoint appliquent des restrictions d’édition afin que les destinataires ne puissent pas les modifier. Pour modifier les diapositives PowerPoint en lecture seule, les destinataires doivent supprimer les restrictions d’édition dont elles font l’objet.
Il existe plusieurs façons pour les utilisateurs d’appliquer des restrictions d’édition en lecture seule aux documents PowerPoint. Certains utilisateurs appliquent carrément une édition restreinte avec des mots de passe d’autorisation. Dans ce cas, un mot de passe protège une présentation PowerPoint contre toute modification.
D’autres utilisateurs peuvent simplement décourager l’édition en marquant les présentations PowerPoint comme définitives. Les utilisateurs marquent les documents PowerPoint principalement pour dire aux destinataires de ne pas les modifier. Cependant, un document marqué n’est pas un bloc d’édition.
Outre les paramètres de restriction d’édition de PowerPoint, certains utilisateurs peuvent également empêcher les destinataires de modifier les documents du diaporama en ajustant les paramètres d’attributs de fichiers. La sélection d’une option « lecture seule » de l’explorateur de fichiers rendra un document consultable uniquement. Toutefois, cette option ne constitue pas un blocage total de l’édition.
Comme il existe plusieurs façons différentes pour les utilisateurs d’appliquer des restrictions d’édition en lecture seule aux documents PowerPoint, il existe plusieurs façons de les supprimer. Voici comment rendre modifiable un fichier PowerPoint en lecture seule pour différents cas de restriction d’édition.
Cas 1. Le document PowerPoint est en lecture seule et marqué comme final.
Lorsqu’un utilisateur a marqué un document PowerPoint comme final, vous verrez un message dans une barre jaune qui dit : « Un auteur a marqué cette présentation comme finale pour décourager la modification ». La bonne nouvelle, c’est qu’il ne s’agit pas vraiment d’une restriction d’édition du tout ! Pour modifier la présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur le bouton « Edit Anyway » dans la barre jaune du message. Ensuite, allez-y et modifiez le diaporama à votre guise – mais n’oubliez pas que l’auteur original l’a déconseillé.
Néanmoins, certains utilisateurs peuvent préférer désactiver le message « marqué comme final ». Vous pouvez le faire en modifiant les paramètres de protection de la présentation. Voici comment passer de la lecture seule dans PowerPoint en modifiant ces paramètres.
Étape 1 : tout d’abord, cliquez sur l’onglet Fichier de PowerPoint.
Étape 2 : Ensuite, sélectionnez « Info » dans cet onglet.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Protéger la présentation ».
Étape 4 : Ensuite, cliquez sur l’option « Mark as Final » pour la désélectionner.
Étape 5 : Sélectionnez « Enregistrer » à gauche de l’onglet » Fichier ».
Cas 2. Le document PowerPoint est en lecture seule par édition restreinte
Toutefois, dans ce deuxième cas de figure en lecture seule, une boîte de dialogue Mot de passe apparaîtra lorsque vous ouvrirez un fichier de diaporama dans PowerPoint. Vous devrez ensuite saisir le mot de passe pour modifier le document ou cliquer sur l’option « Lecture seule » pour le consulter. Les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent le saisir et supprimer la protection en lecture seule via les paramètres de PowerPoint. Toutefois, si vous ne connaissez pas le mot de passe, vous pouvez toujours supprimer cette restriction en lecture seule à l’aide de certains logiciels et applications Web tiers. Voici comment supprimer la lecture seule dans PowerPoint pour les fichiers verrouillés par mot de passe.
2.1. Supprimer la lecture seule de PowerPoint avec un mot de passe restreint
Étape 1 : Si vous connaissez le mot de passe d’édition, entrez-le dans la zone de texte Mot de passe.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « OK » dans la fenêtre du mot de passe.
Étape 3 : Sélectionnez l’onglet Fichier de PowerPoint.
Étape 4 : Cliquez sur « Enregistrer sous » sur le côté gauche de la fenêtre de PowerPoint.
Étape 5 : Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur le bouton « Outils ».
Étape 6 : Ensuite, sélectionnez « Options générales » dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre de l’image ci-dessous.
Étape 7 : Effacez le mot de passe dans la zone de texte Mot de passe à modifier.
Étape 8 : Cliquez sur le bouton « OK ».
Étape 9 : Appuyez ensuite sur le bouton « Enregistrer ».
2.2. Supprimer la lecture seule de PowerPoint sans mot de passe restreint
Si vous ne connaissez pas le mot de passe d’un fichier PowerPoint en lecture seule, consultez Passper for PowerPoint. Passper for PowerPoint est un logiciel qui permet aux utilisateurs de supprimer les restrictions liées aux mots de passe pour l’édition des fichiers de diaporama. Vous pouvez également récupérer des mots de passe oubliés pour des fichiers de présentation verrouillés avec ce logiciel. Il s’agit donc d’un utilitaire idéal pour les utilisateurs qui ont oublié leurs mots de passe en lecture seule pour les fichiers PowerPoint.
Lire la suite : Les meilleurs outils de récupération de mot de passe PowerPoint
Vous pouvez supprimer la lecture seule des fichiers PowerPoint avec ce logiciel comme suit.
Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez le logiciel Passper pour PowerPoint une fois que vous l’avez installé.
Étape 2 : Sélectionnez l’option « Supprimer les restrictions ».
Étape 3 : vous devrez ensuite sélectionner un fichier PowerPoint dont vous souhaitez supprimer les restrictions.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Étape 5 : Ensuite, cliquez sur « Retour à la maison » lorsque le logiciel indique « Les restrictions sur le fichier PowerPoint ont été supprimées ».
2.3. Suppression du mot de passe des autorisations PowerPoint avec l’outil Web
Il existe également quelques outils Web qui peuvent aider les utilisateurs à supprimer les mots de passe d’autorisation des fichiers PowerPoint PPT. LostMyPass est l’un de ces outils web permettant de supprimer les mots de passe d’autorisation pour de nombreux fichiers d’applications Office. Bien que cet utilitaire soit payant pour la plupart des récupérations de mots de passe, il offre gratuitement la suppression des autorisations de mot de passe.
Cependant, la sécurité des données est l’un des pièges potentiels de l’utilisation des outils en ligne. En téléchargeant votre fichier sur LostMyPass, vous pourriez le rendre visible aux autres utilisateurs. Sur la page de la politique de confidentialité de LostMyPass, on peut lire : « N’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique n’est sûre et fiable à 100 %, et que nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue. En outre, LostMyPass ne promet pas explicitement qu’il ne conserve ni ne sauvegarde les fichiers téléchargés. Néanmoins, LostMyPass est un service réputé de récupération des mots de passe de documents et de suppression des autorisations.
Pour utiliser cet outil, ouvrez sa page PowerPoint Password Recovery dans un navigateur Web. Appuyez sur le bouton « ou cliquez ici » pour sélectionner un diaporama PPT pour supprimer le mot de passe. Par la suite, le service public tissera sa magie. Vous pouvez ensuite cliquer sur le lien de téléchargement pour enregistrer le document non protégé.
Lire la suite : Comment supprimer le mot de passe d’un document PowerPoint
Cas 3. Le fichier PowerPoint a un paramètre d’attribut sélectionné en lecture seule.
Si le message « Read-Only mode » s’affiche, vous devez modifier les propriétés du fichier. Dans ce cas, un utilisateur a très probablement appliqué un mode de lecture seule au fichier PowerPoint via ses paramètres d’attributs. Toutefois, vous pouvez annuler cette protection par modification via la fenêtre des propriétés du fichier. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : cliquez sur l’icône du dossier Explorateur de fichiers dans la barre des tâches de Windows 10.
Étape 2 : Ouvrez le dossier qui contient le fichier PowerPoint que vous devez rendre modifiable.
Étape 3 : Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier de diaporama PowerPoint et sélectionnez « Propriétés », ce qui ouvrira la fenêtre de l’image ci-dessous.
Étape 4 : Décochez la case « Lecture seule » pour la désélectionner.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton « Appliquer ».
Étape 6 : Sélectionnez ensuite l’option « OK » pour quitter la fenêtre des propriétés.
Cas 4 : Une présentation PowerPoint est sauvegardée avec un format PPSX en lecture seule
Certains utilisateurs peuvent également enregistrer des fichiers PowerPoint au format PPSX. Un fichier PPSX est un format en lecture seule pour les fichiers PowerPoint. En cliquant sur un fichier PPSX, la présentation du diaporama s’ouvrira uniquement en mode visualisation. Vous ne pouvez donc pas modifier un diaporama PPSX de quelque manière que ce soit avec le mode d’édition de PowerPoint. Cependant, vous pouvez convertir un fichier PPSX en lecture seule en un format PPT ou PPTX modifiable avec l’outil de conversion Convertio comme suit.
Étape 1 : Ouvrez la page PPSX to PPT Converter sur le site Web de Convertio.
Étape 2 : Cliquez sur « Choisir les fichiers » sur cette page.
Étape 3 : Sélectionnez un fichier PPSX à convertir, et cliquez sur l’option « Ouvrir ».
Étape 4 : Cliquez ensuite sur « Convertir » pour lancer le processus de conversion.
Étape 5 : Enfin, sélectionnez l’option « Télécharger » pour enregistrer le fichier PPT nouvellement converti.
Conclusion
Ne pensez donc pas un seul instant qu’il n’y a aucune chance que vous ne puissiez pas modifier un fichier PowerPoint protégé que vous recevez avec des restrictions d’édition appliquées à celui-ci. Dans la plupart des cas, vous pouvez contourner ces restrictions grâce aux solutions de contournement relativement simples décrites ci-dessus. Les blocs d’autorisation par mot de passe pour l’édition de fichiers PowerPoint sont les plus difficiles à contourner. Cependant, de nombreux logiciels tiers et applications web sont disponibles pour déprotéger les présentations PowerPoint lorsque les autres méthodes ne suffisent pas.
