Comment insérer la date et l’heure actuelles dans un document MS Word ?

Le plus souvent, lorsque vous travaillez sur Microsoft Word, qu’il s’agisse d’un CV, d’un rapport de projet ou de tout autre type de document, vous souhaitez enregistrer la date et l’heure actuelles. Bien sûr, vous pouvez la saisir manuellement dans le document, mais cela vous oblige à revérifier la date et l’heure actuelle. Si vous l’avez saisie manuellement pendant tout ce temps, vous serez surpris d’apprendre que Microsoft propose plusieurs façons différentes d’insérer rapidement la date et l’heure dans un document Word.

L’avantage de cette fonction est que, selon la méthode choisie, la date et l’heure sont automatiquement mises à jour dès que vous ouvrez l’application pour apporter des modifications, de sorte que vous n’avez pas à vous en préoccuper une fois que vous l’avez ajoutée. Vous pouvez également choisir entre différents formats de date et d’heure.

De nombreuses personnes qui découvrent Word ne sont pas nécessairement familières avec ces options particulières, mais nous sommes là pour les aider. Si vous avez du mal à démarrer, lisez la suite pour découvrir les différentes méthodes permettant d’insérer la date et l’heure actuelles dans un document Microsoft Word :

1. Insérer la date et l’heure dans Word avec des touches de raccourci

C’est peut-être le moyen le plus rapide d’insérer la date et l’heure dans n’importe quel document Word, mais il présente une limitation que nous aborderons dans une seconde. Tout d’abord, déplacez votre curseur à l’endroit où vous voulez entrer la date et l’heure et appuyez sur les touches suivantes :

Alt + Shift + D : En appuyant simultanément sur ces trois touches, vous insérez la date du jour dans votre document Word.

Insérer la date du jour dans un document Word avec des touches de raccourci

Alt + Shift + T : En appuyant sur ces trois touches en même temps, vous insérez l’heure actuelle dans un champ de votre document.

Insérer l'heure actuelle dans un document Word avec des touches de raccourci

Vous pouvez saisir ces deux combinaisons de touches de raccourci l’une après l’autre pour insérer la date et l’heure dans la même ligne. La seule limite de cette méthode est que la date et l’heure que vous saisissez ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque vous ouvrez le document pour y apporter d’autres modifications. Vous devrez le mettre à jour manuellement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ date/heure et en choisissant « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel.

2. Insérer la date et l’heure dans Word avec l’onglet Insertion

Voulez-vous que la date et l’heure soient mises à jour automatiquement lorsque vous continuez à apporter des modifications au document ? Dans ce cas, c’est exactement la méthode que vous pouvez utiliser pour insérer la date et l’heure actuelles dans Word. Voici ce que vous devez faire :

Étape 1. En supposant que votre document soit ouvert, allez dans l’onglet « Insertion  » de la barre de menu.

Insérer un onglet dans un document Word

Étape 2. Ensuite, cliquez sur l’option « Date et heure « , qui se trouve sur le côté droit de la barre d’outils.

Option Date & Heure dans un document Word

Étape 3. Cela lancera une fenêtre pop-up dans Microsoft Word. Ici, vous pourrez sélectionner le format de date et d’heure que vous souhaitez. Quel que soit le format choisi, assurez-vous de cocher la case à côté de « Mise à jour automatique ». Cliquez sur OK pour insérer la date dans le document Word.

Formats de date et d'heure et mise à jour automatique dans Word

Étape 4. La date et l’heure seront insérées dans un champ qui se met automatiquement à jour chaque fois que vous ouvrez le document dans Word.

Insertion de la date et de l'heure dans Word

Cette méthode n’est peut-être pas aussi pratique que la technique du raccourci clavier, mais vous gagnerez du temps à long terme puisque tout se met à jour tout seul. Bien sûr, si nécessaire, vous pouvez aussi le mettre à jour manuellement en cliquant sur le champ.

3. Insérer la date et l’heure dans Word avec le champ Word PrintDate

D’une certaine manière, cette méthode est assez similaire à celle que nous venons de voir. Toutefois, l’utilisation de cette méthode pour insérer la date permet de connaître la date et l’heure exactes d’impression du document. Sans plus attendre, examinons les étapes nécessaires :

Étape 1. Tout d’abord, cliquez sur l’onglet « Insertion  » dans la barre de menu pour commencer.

Insérer un onglet dans un document Word

Étape 2. Maintenant, dans la liste des barres d’outils, vous trouverez l’option « Quick Parts » à côté de WordArt. Cliquez dessus pour continuer.

Option Quick Parts dans Word

Étape 3. Ensuite, cliquez sur « Champ  » dans le menu déroulant.

Champ de Quick Parts dans Word

Étape 4. Cela ouvrira une fenêtre de champ dédiée dans Microsoft Word. Sélectionnez la catégorie « Date et heure » pour réduire les résultats et cliquez sur « PrintDate » sous les noms de champs. Une fois cela fait, sélectionnez le format de date et d’heure de votre choix et cliquez sur « OK » pour insérer le champ dans votre document Word.

Propriétés des champs dans Word

Et voilà. Si la date ne s’actualise pas automatiquement, ce qui est rare, vous devrez peut-être fermer et rouvrir le document Word ou actualiser manuellement le champ en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Cette méthode permet d’insérer la date et l’heure dans le corps ou l’en-tête/pied de page du document Word.

4. Insérer la date et l’heure dans Word avec le ruban En-tête et pied de page

Contrairement à la méthode précédente, cette technique est utilisée spécifiquement pour faire apparaître la date et l’heure actuelles dans l’en-tête ou le pied de page du document Word. Pour ce faire, nous utiliserons les outils d’en-tête et de pied de page de Microsoft Word. Il suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1. Pour accéder aux outils En-tête et Pied de page, vous devez d’abord double-cliquer sur l’en-tête ou le pied de page de votre document.

Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page du document Word.

Étape 2. Vous accédez alors à un nouvel onglet « Design  » dans la barre de menus, mais ne vous y trompez pas, il est totalement différent de l’onglet « Design » déjà présent. Cliquez ensuite sur l’option « Date et heure  » dans la barre d’outils.

Date et heure à partir de la conception dans Word

Étape 3. Le menu de sélection du format de la date et de l’heure s’ouvre dans Word. À ce stade, sélectionnez votre format préféré, cochez la case  » Mise à jour automatique «  et cliquez sur OK pour insérer les données.

Formats de date et d'heure à partir de la conception dans Word

N’oubliez pas que si vous ne cochez pas l’option Mise à jour automatique, les valeurs de la date et de l’heure ne changeront pas d’elles-mêmes chaque fois que vous rouvrirez le document. Vous devrez le mettre à jour manuellement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ, tout comme la technique du raccourci clavier.

Bottomline

Vous voyez comme il est plus facile d’utiliser les outils intégrés de Microsoft Word pour insérer la date ou l’heure qui se met à jour toute seule ? Désormais, vous n’avez plus besoin de regarder votre montre ou le calendrier pour saisir ces valeurs. Il s’agit d’une tâche unique, et vous économiserez probablement quelques bonnes minutes sur chaque document Word puisque vous ne modifiez pas manuellement les données.

Nous espérons que vous avez pu trouver une méthode adaptée à vos besoins. Parmi les quatre méthodes que nous avons couvertes, laquelle préférez-vous utiliser et pourquoi ? Connaissez-vous d’autres techniques pour insérer la date et l’heure actuelles dans un document Word ? Dans ce cas, n’hésitez pas à partager vos idées et à laisser vos commentaires dans la section des commentaires ci-dessous.

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