Les applications Microsoft Office ont tendance à bien fonctionner ensemble, et PowerPoint et Word ne font pas exception. Si vous voulez insérer un document Word dans PowerPoint, vous pouvez le faire facilement. Et il y a plusieurs façons de le faire.
Bien que le PowerPoint lui-même dispose d’une fonctionnalité de texte, il peut arriver que vous souhaitiez insérer une partie ou l’intégralité d’un document Word dans PowerPoint.
Heureusement, Microsoft propose des options pour ajouter un document Word à votre présentation. Dans cet article, nous allons explorer les deux façons d’insérer un document Word dans PowerPoint.
Importer un fichier Word en tant qu’objet dans PowerPoint
Presque toutes les applications Office offrent la fonction d’insertion. Il vous permet d’ajouter des documents et des médias en tant qu’objet et d’autres façons. Vous pouvez utiliser la fonction d’insertion dans PowerPoint pour ajouter un document Word à votre présentation. C’est la façon la plus simple de procéder et elle fonctionne sur toutes les versions de PowerPoint.
Voici comment importer des fichiers Word en tant qu’objet dans PowerPoint.
Étape 1 : Assurez-vous que le document Word que vous voulez insérer est fermé, sinon l’intégration ne sera pas possible.
Étape 2 : lancez l’application PowerPoint et cliquez sur l’onglet Insertion dans le menu.
Étape 3 : Cliquez sur Objets dans la section Texte. Vous verrez apparaître une fenêtre d’insertion d’objet.
Étape 4 : Sélectionnez l’option Créer à partir d’un fichier. Une option de navigation s’affiche.
Cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu’à l’emplacement où votre document Word est enregistré.
Étape 5 : Sélectionnez le document Word et cliquez sur Ouvrir.
Après avoir sélectionné le fichier, cochez la case Afficher sous forme d’icône dans le coin supérieur droit. Cela ajoutera une icône de document Word, et les utilisateurs pourront cliquer dessus pour ouvrir le fichier dans l’éditeur Word.
Pour afficher le texte du document Word dans la présentation, cochez la case Lien près du bouton Parcourir et cliquez sur OK.
Maintenant, votre document Word apparaîtra dans la présentation. Sélectionnez la présentation et ajustez la taille en fonction de vos besoins. Utilisez l’onglet Diaporama pour prévisualiser les documents.
Insérer une partie d’un document Word dans une présentation PowerPoint
Il est facile de suivre les premières méthodes pour intégrer un document Word dans PowerPoint. Cependant, l’inconvénient est que vous devez ajouter le document entier. Que faire si vous voulez insérer une partie d’un document Word ?
Microsoft PowerPoint dispose d’une option intégrée permettant de coller le texte d’un document Word à l’aide de la fonction Collage spécial. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word à partir duquel vous voulez insérer une partie du document et copiez le texte que vous voulez ajouter.
Étape 2 : Ouvrez PowerPoint sur votre PC. Ensuite, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le texte du document Word.
Étape 3 : Cliquez sur la petite flèche vers le bas sous l’option Coller.
Étape 4 : Sélectionnez Collage spécial dans les options de collage.
Étape 5 : dans la fenêtre Collage spécial, sélectionnez Microsoft Word Document Object et cliquez sur OK.
Le texte collé apparaîtra sur votre diapositive PowerPoint. Répétez les étapes pour ajouter d’autres parties du document Word à la présentation.
Questions fréquemment posées
Comment fusionner des PPT. Diapositive dans un document Word ?
Pour fusionner des ppt. dans un document Word, ouvrez le document que vous voulez fusionner.
Ensuite, ouvrez PowerPoint et ouvrez la présentation que vous voulez fusionner avec le fichier Word. Ouvrez le champ Vue, puis cliquez sur Slide Shorter. Sélectionnez la diapositive que vous voulez fusionner avec Word. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les diapositives.
Ensuite, allez dans l’application Word, cliquez sur la petite icône en forme de flèche déroulante pour développer l’option Presse-papiers. Ensuite, sélectionnez votre diapositive et choisissez Comme objet Microsoft Office PowerPoint.
Comment insérer un document multipage dans PowerPoint ?
Pour insérer un document multipage au format PDF, ouvrez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter votre document. Ensuite, ouvrez l’onglet Insertion et cliquez sur Objet. Sélectionnez Créer à partir d’un fichier, puis sélectionnez le PDF à insérer. Cochez l’option Afficher comme icône et cliquez sur OK.
Conclusion
Savoir comment insérer des documents Word dans PowerPoint peut s’avérer utile lorsqu’une partie du contenu de la présentation se trouve dans Word. Au lieu de convertir les documents ou de copier et coller le texte, vous pouvez afficher directement le document Word en utilisant la fonction d’importation d’objets. Si vous voulez montrer une partie du document, vous pouvez copier et coller le texte dans les diapositives ppt.
